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Auxiliar Administrativo
Apoyar y ejecutar todas las actividades administrativas de apoyo, soporte y ejecución de los procesos, programas y proyectos que ejecute la administración central Municipal para asegurar una adecuada, oportuna y efectiva prestación del servicio contribuyendo al mejoramiento continuo y el logro de los mas altos niveles y estándares de calidad,…
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Realizar actividades administrativas y operativas de apoyo a las funciones del superior inmediato de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos por la entidad
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Ejecutar los planes, programas y proyectos de asistencia social, en especial los dirigidos a poblaciones vulnerables.
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APLICAR SEGUN EL AREA DE DESEMPENO Y DE CONFORMIDAD CON LOS PLANES ADOPTADOS POR LA ENTIDAD, LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS EN EL EJERCICIO DEL APOYO ADMINISTRATIVO ORIENTADOS AL CUMPLIMIENTO EFECTIVO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA.
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Realizar las actividades de soporte administrativo para garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la entidad territorial en la dependencia asignada.
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Apoyar y asistir los procesos administrativos, el manejo de documentos e información, trámites, atención a usuarios, tanto internos como externos, a cargo de una dependencia, con el fin de coadyuvar en el cumplimiento de los objetivos de la misma, observando los protocolos, procedimientos y técnicas para ello
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Ejecutar las labores de auxiliar en las actividades que requiera la dependencia para su buen funcionamiento y apoyar los programas que adelanten los profesionales; fortalecer, mantener, fomentar y promover la información y las relaciones públicas emanadas de la administración departamental, acorde con lo que se le indique y el plan…
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Asistir y apoyar la gestión de los secretarios de despacho ante las dependencias de la alcaldía y entidades externas, en aras de dar cumplimiento a los planes y programas a cargo de la secretaría.
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apoyar en la elaboración en los procesos de pago de la alcaldía municipal de acuerdo a las normas legales vigentes.
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Asistir y apoyar a su jefe inmediato en actividades administrativas y operativas relacionadas con su área de gestión, además de atender al público y brindarle asesoría en cuanto a orientación desde la recepción.
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Apoyar la gestión administrativa de la dependencia, de forma oportuna, conforme a los procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones del Secretario de despacho.
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Realizar y ejecutar funciones operativas, administrativas y complementarias de apoyo para el adecuado desarrollo de las actividades propias de la dependencia, permitiendo el desarrollo de procedimientos para obtener resultados concretos
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CUMPLIR FUNCIONES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES, EJECUTAR ACTIVIDADES DE APOYO Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA CON EL FIN DE ADELANTAR TODOS Y CADA UNO DE LOS PROCEDIMIENTOS PARA EL BUEN MANEJO DE LA DEPENDENCIA Y PRESTAR EL MEJOR SERVICIO, DE FORMA QUE SE CUMPLA…
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REALIZAR LABORES DE TIPO ADMINISTRATIVAS Y DE ATENCION AL PUBLICO EN LA SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO, LOGRANDO EL EFICAZ DESARROLLO DE LA MISION Y FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA, EN ATENCION AL CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE DESARROLLO Y LOS PRECEPTOS Y LINEAMIENTOS LEGALES.
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Atender y suministrar la información que esté autorizado a entregar a los usuarios del área de desempeño