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Auxiliar Administrativo
EJECUTAR LAS ACTIVIDADES ASISTENCIALES ADMINISTRATIVAS REQUERIDAS EN LA INSTITUCION EDUCATIVA PARA LA EJECUCION DE POLITICAS, PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, PLANES Y PROGRAMAS DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL DIRECTIVO DE LA INSTITUCION, LA SECRETARIA DE EDUCACION Y EL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL.
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EJECUTAR LABORES DE APOYO EN LA ELABORACION DE LAS CERTIFICACIONES DE TIEMPO DE SERVICIO AL PERSONAL PRE PENSIONAL Y RETIRADO PROXIMO A PENSIONARSE ENTRE OTROS APORTES DE LA SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL.
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REALIZAR LABORES ADMINISTRATIVAS REQUERIDAS EN LA INSTITUCION EDUCATIVA PARA LA EJECUCION DE PROCEDIMIENTOS, PLANES Y PROGRAMAS DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL DIRECTIVO DE LA INSTITUCION, LA SECRETARIA DE EDUCACION Y EL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL.
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SOPORTAR Y COMPLEMENTAR LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA GESTION, SEGUIMIENTO Y AUDITORIA DE MATRICULA, TENIENDO EN CUENTA LOS PARAMETROS LEGALES Y TECNICOS ESTABLECIDOS EN EL MACROPROCESO DE GESTION DE COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO.
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APOYAR A LOS DIRECTIVOS DOCENTES EN EL MANEJO DE LA AGENDA DE COMPROMISOS OFICIALES, LAS RELACIONA PUBLICAS Y TRAMITE DE LA DOCUMENTACION QUE SE ALLEGUE A SU DESPACHO APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
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APOYAR EL DESARROLLO DE LA GESTION DE LA OFICINA DE TALENTO HUMANO DE LA SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL, A TRAVES DEL DESEMPENO DE ACTIVIDADES DE ORDEN OPERATIVO
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APOYAR LA GESTION DE LOS DIFERENTES PROCESOS DE LOS NIVELES SUPERIORES DE LA DEPENDENCIA, A TRAVES DE LA EJECUCION DE ACTIVIDADES OPERATIVAS QUE GARANTICEN EL NORMAL Y DEBIDO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA
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REALIZAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO QUE GARANTICEN LA ATENCION INTEGRAL A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA Y LAS DEMAS ACTIVIDADES ASISTENCIALES REQUERIDAS PARA EL DESARROLLO OPTIMO DE LOS PROCESOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA
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ADMINISTRAR LA INFORMACION DEL AREA, PARA EL PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL
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ADMINISTRAR LA INFORMACION DEL AREA, PARA EL PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
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CONTROLAR EL EXPENDIO EN ESTABLECIMIENTOS COMERCIALES DE PRODUCTOS GRAVADOS CON IMPUESTO AL CONSUMO, VERIFICANDO QUE ESTOS CUMPLAN CON LA TOTALIDAD DE LAS OBLIGACIONES FISCALES ANTE EL DEPARTAMENTO.
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GARANTIZAR LA CUSTODIA Y GESTION DE LOS EXPEDIENTES TRIBUTARIOS QUE SE ADELANTEN CONTRA LOS SUJETOS PASIVOS DE LOS IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES QUE ADMINISTRA EL DEPARTAMENTO DEL QUINDIO.
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BRINDAR APOYO EN ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS, LOGISTICAS, DE SISTEMAS DE INFORMACION Y CORRESPONDENCIA, ARCHIVO Y ATENCION AL USUARIO, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS DADOS POR EL INSTITUTO
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO TECNICO, ASISTENCIAL O ADMINISTRATIVA, ENCAMINADAS A LA ORGANIZACION Y PRESTACION DEL PATRIMONIO CUSTODIADO POR LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL BIBLIOTECA NACIONAL.
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DAR APOYO ADMINISTRATIVO, OPERATIVO Y LOGISTICO A LA DEPENDENCIA EN LA ORGANIZACION, PRESTAMO, CUSTODIA Y ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS Y MANTENER LA INFORMACION GENERAL DE LA DEPENDENCIA ORDENADA Y DISPONIBLE.