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Auxiliar Administrativo
Brindar apoyo administrativo en el desarrollo de las actividades de la dirección regional y orientar a los usuarios acerca de los requisitos exigidos en la normatividad ambiental vigente para efectos de la presentación y radicación de peticiones en el SAU del sector regional, de acuerdo con la normatividad, procesos y…
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Realizar las actividades administrativas de apoyo a la dependencia de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos, las disposiciones vigentes y las instrucciones recibidas
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Adelantar labores de asistencia operativa para las actividades propias del proceso de Gestión Ambiental Territorial.
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Apoyar el trámite y la organización de la correspondencia de acuerdo a los procedimientos establecidos en la normatividad.
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Apoyar el desarrollo y ejecución de los procesos, procedimientos y las actividades de la dependencia en el ejercicio de la autoridad ambiental, acorde con la estrategia corporativa.
Auxiliar Administrativo
Apoyar y contribuir con la ejecución de actividades administrativas que sean requeridas para el desarrollo de los procesos, objetivo y funciones propias de la Dependencia.
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Recibir, revisar, registrar, liquidar y anexar los soportes de las facturas de acuerdo a la normatividad vigente y a las políticas institucionales, asegurando el cobro exacto y oportuno de los derechos corporativos a los diferentes usuarios.
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Ejecutar las funciones de su cargo, aplicando los conocimientos propios y experiencia; procurando la oportuna y debida prestación del servicio, conforme a las normas y procedimientos vigentes.
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Apoyar el ejercicio de las funciones de los secretarios de despacho, así como del personal profesional y técnico, con el objeto de facilitar el desarrollo de sus actividades.
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Ejercer labores de orden administrativo, llevar y mantener actualizados los registros de la dependencia así como garantizar la custodia de los archivos físicos y magnéticos y la gestión administrativa de las dependencias.
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Realizar actividades secretariales y de apoyo con el propósito de complementar las funciones y responsabilidades del Superior inmediato y alcanzar las metas trazadas para la Sectorial.
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Realizar actividades secretariales y de apoyo con el propósito de complementar las funciones y responsabilidades del Superior inmediato y alcanzar las metas trazadas para la Sectorial.
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Realizar las actividades de digitación, archivo, atención al público requeridas por la oficina de Planeación y el manejo del Sistema de beneficiarios.
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Realizar actividades de apoyo administrativo y asistencial, de acuerdo a la normatividad vigente y directrices del jefe inmediato.
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ADELANTAR LAS LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO, LOGISTICO, DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA, SEGUN LOS PROCEDIMIENTOS DE GESTION DOCUMENTAL Y LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.