Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar el ejercicio de las funciones de los secretarios de despacho, así como del personal profesional y técnico, con el objeto de facilitar el desarrollo de sus actividades.
Entidad
Alcaldia Siachoque.
Requisitos de estudios
Aprobación de dos (2) años de Educación Básica Secundaria.
Requisitos de experiencia
24 meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Rendir informes periódicos al Jefe Inmediato en relación con el desarrollo de las anteriores funciones.
- Reportar al superior inmediato con la periodicidad establecida, sobre el resultado de las notificaciones, y en especial sobre aquellas que no pudieron ser entregadas.
- Colaborar con la organización logística de los eventos que realice la dependencia.
- Realizar el embalaje, empaque y remesado de documentos, y objetos que deban ser enviados por correo.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Entregar la correspondencia, notificaciones y demás comunicaciones oficiales que se le asignen por parte de la administración municipal, y llevar los registros y controles de entrega.
- Distribuir comunicaciones oficiales tales como memorandos, circulares y otras, entre las distintas dependencias de la alcaldía.
- Notificar o comunicar personalmente el contenido de las providencias expedidas por el Alcalde, las autoridades policivas, la secretaria de hacienda, la personería o la Secretaria General.
- Cumplir las normas orgánicas de la Alcaldía y las demás disposiciones que regulan los procedimientos y los trámites administrativos internos.
- Velar por el buen uso, mantenimiento del equipo y muebles de oficina a su cargo.
- Colaborar en el traslado de muebles, equipos y elementos cuando se requiera, y ejecutar labores auxiliares, tales como el mantenimiento y reparación de elementos.
- Recoger la correspondencia oficial dirigida a la administración central del municipio, que se encuentre en las oficinas de correos y hacer entrega de ella al superior inmediato.
- Realizar el cuidado de las instalaciones de la Alcaldía Municipal, en los horarios comprendidos entre las 12 del día y las 02 de la tarde, velando por el cuidado y buen uso de las instalaciones en el horario de receso.
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de trabajo de desempeño del empleo.
- Colaborar con el cargue y descargue de elementos que haya adquirido la administración municipal.