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EJECUTAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD Y ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE MANEJO DE CORRESPONDENCIA, ARCHIVO, DOCUMENTOS E INFORMES CON EL FIN DE BRINDAR SOPORTE A LA ADMINISTRACION PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO.
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EL CARGO DE AUXILIAR ES UN CARGO DE NIVEL ASISTENCIAL CUYO OBJETIVO ES EL DE BRINDAR APOYO LA SECRETARIA DONDE SEA ASIGNADO EN LABORES DE SUPERVISION, MEDIANTE LA REALIZACION DE TAREAS INHERENTE A SU CARGO.
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BRINDAR ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y LOGISTICA CONFORME A LAS NECESIDADES Y PRIORIDADES DE LA DEPENDENCIA.
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BRINDAR ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y LOGISTICA CONFORME A LAS NECESIDADES Y PRIORIDADES DE LA DEPENDENCIA.
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES INHERENTES A LA GESTION Y ADMINISTRACION DOCUMENTAL Y LAS COMUNICACIONES DE LA INFORMACION INTERNA Y EXTERNA, APLICANDO LAS NORMAS ESTABLECIDAS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
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APOYAR LA ORGANIZACION, MANEJO Y SEGUIMIENTO DE LAS PETICIONES, QUEJAS, SOLICITUDES Y RECLAMOS, SEGUN LAS DISPOSICIONES ESTABLECIDAS AL INTERIOR DE LA ENTIDAD Y LA NORMATIVA VIGENTE.
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APOYAR ASISTENCIALMENTE A LOS PROCESOS DE LIQUIDACION DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE
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REALIZAR EL APOYO AL PROCESO DE GESTION FINANCIERA, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE
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BRINDAR APOYO A LA EJECUCION PRESUPUESTAL, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
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APOYAR LA REALIZACION DE ACTIVIDADES DE CARACTER ADMINISTRATIVO MEDIANTE LA PARTICIPACION EN LOS PROCESOS Y APLICACION DE LOS PROCEDIMIENTOS DE LAS DEPENDENCIAS DEPARTAMENTALES DE MANERA EFICIENTE Y OPORTUNA. (2485, 2751 Y 3039)
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REALIZAR LABORES DE CARACTER ADMINISTRATIVO DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS, INSTRUCCIONES, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, QUE PERMITAN EFECTUAR LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS EN FORMA EFICIENTE Y EFICAZ, FACILITANDO EL CUMPLIMIENTO MISIONAL DE LA DEPENDENCIA Y LA SUPERINTENDENCIA.
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EJECUTAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO A LA GESTION DE LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE LA MISMA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA, Y DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ASISTENCIAL ENCAMINADAS A LA RECUPERACION Y PRESTACION DEL SERVICIO DE CONSULTA DEL PATRIMONIO BIBLIOGRAFICO Y DOCUMENTAL CUSTODIADO POR LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL BIBLIOTECA NACIONAL.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE TAQUILLA Y DE APOYO A PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y MISIONALES PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LOS MUSEOS.
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DESEMPENAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA QUE PROPENDAN POR LA ORGANIZACION Y MANTENIMIENTO EN FORMA ACTUALIZADA DEL ARCHIVO CENTRAL.