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Auxiliar Administrativo
EJECUTAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE MANEJO DE CORRESPONDENCIA, ARCHIVO, DOCUMENTOS E INFORMES CON EL FIN DE BRINDAR SOPORTE A LA ADMINISTRACION PARA SU FUNCIONAMIENTO.
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EJECUTAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE MANEJO DE CORRESPONDENCIA, ARCHIVO, DOCUMENTOS E INFORMES CON EL FIN DE BRINDAR SOPORTE A LA ADMINISTRACION PARA SU FUNCIONAMIENTO.
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REALIZAR LABORES DE APOYO EN LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA CON LA OPORTUNIDAD Y CONFIDENCIALIDAD REQUERIDA.
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APOYAR EL PROCESO DE LIQUIDACION DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES, SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES CON EL FIN DE RETRIBUIR EL SERVICIO PRESTADO POR LOS EMPLEADOS PUBLICOS Y TRABAJADORES OFICIALES DE LA UNIDAD.
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REALIZAR LAS LABORES ASISTENCIALES CON OPORTUNIDAD Y EFICIENCIA PARA SATISFACER LAS NECESIDADES INSTITUCIONALES DE CARACTER ADMINISTRATIVO.
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EJECUTAR LAS LABORES RELACIONADAS CON EL APOYO A LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES QUE DEBA DESARROLLAR LA DEPENDENCIA, CON OPORTUNIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DANDO CUMPLIMIENTO A LAS DIRECTRICES IMPARTIDAS Y CONTRIBUYENDO AL LOGRO DE LAS METAS PROPUESTAS POR LA ENTIDAD
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DESARROLLAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO EN GENERAL DE ACUERDO CON CRITERIOS DE CALIDAD, OPORTUNIDAD Y EFECTIVIDAD, APLICANDO PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
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ELABORAR LAS ORDENES DE PAGO PARA CUMPLIR CON LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES DEL ORGANISMO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMAS LEGALES VIGENTES
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MANTENER ACTUALIZADOS Y ORGANIZADOS LOS DOCUMENTOS PARA CONTRIBUIR CON EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DEL ORGANISMO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMAS LEGALES VIGENTES.
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BRINDAR APOYO EN LA ACTUALIZACION Y MANTENIMIENTO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DERIVADOS DE LA GESTION DEL INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE Y LA RECREACION DE TULUA – IMDER, COMO TAMBIEN EN LA ASISTENCIA ADMINISTRATIVA A LA DIRECCION DE LA ENTIDAD.
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ADMINISTRAR LA INFORMACION DE LA SECRETARIA, PARA EL PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, APLICANDO LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS INDICADOS.
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ADMINISTRAR LA INFORMACION DE LA OFICINA APLICANDO LOS DIFERENTES SISTEMAS DE GESTION DOCUMENTAL
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APOYAR LAS ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO DEL NIVEL SUPERIOR, MEDIANTE LA APLICACION DE PROCEDIMIENTOS Y HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS ESTABLECIDAS CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DEL ORGANISMO.
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EJECUTAR LABORES DE OFICINA Y OTROS TRABAJOS QUE ESTEN ENCAMINADOS A FACILITAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS GENERALES EN EL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO.
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LLEVAR A CABO EL DILIGENCIAMIENTO, DISPOSICION Y CONTROL DE DOCUMENTOS QUE ENTRAN Y SALEN DE LA OFICINA, ASI COMO REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO.