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Auxiliar Administrativo
Adelantar las acciones que se requieran en apoyo a la inspección de obras urbanísticas y espacio público, en el marco del esquema de ordenamiento territorial y la normatividad vigente.
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Ejecutar labores de oficina y servir de apoyo a su superior inmediato en la elaboración y ejecución de actividades que ayuden al mejor mantenimiento del Matadero Municipal.
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ES UN EMPLEO CUYO EJERCICIO NORMAL DE FUNCIONES ESTAN ORIENTADOS A SER APOYO ASISTENCIAL DE AQUELLOS ASUNTOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, QUE REQUIEREN DE ACTIVIDADES, TAREAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS AUXILIARES RELACIONADOS CON EL MANEJO Y ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA.
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ADMINISTRAR, LA INFORMACION DE LA SECRETARIA PARA PERSONAL INTERNO Y EXTERNO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCESOS ESTABLECIDOS.
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REALIZAR TODAS LAS FUNCIONES DE MENSAJERIA INTERNA Y EXTERNA INHERENTES A LA ADMINISTRACION MUNICIPAL Y EN PARTICULAR LAS QUE GUARDAN RELACION DIRECTA CON LAS DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL.
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EJECUTAR Y CONTROLAR LAS LABORES DE ATENCION PUBLICO PERSONAL Y TELEFONICAMENTE, MENEJO DE CORRESPONDENCIA, CONTROL DE ARCHIVO Y TODOS AQUELLOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS INHERENTES A LA SECRETARIA DE HACIENDA QUE PROPORCIONEN EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ARCHIVO DE LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y DESPACHADA DEL ÁREA DONDE SE UBIQUE, ORIENTADA AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DE LA DEPENDENCIA.
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Realizar funciones de apoyo administrativo en la realización de actividades orientadas al cumplimiento de las funciones asignadas a la dependencia donde se ubique.
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Ejecutar labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución rutinaria relacionada con el desarrollo de labores auxiliares en presupuesto, contabilidad, recaudo de impuestos y demás procesos administrativos de la dirección.
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DESARROLLAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIAL, EN LO REFERENTE A LOS ASUNTOS PROPIOS Y ATENCION AL PUBLICO EN LAS SECRETARIAS DE DESPACHO A LA CUAL FUERON ASIGNADAS PARA EL DESARROLLO DE AQUELLOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS INHERENTES A LOS OBJETIVOS DEL AREA DE SU COMPETENCIA, ASI COMO TODOS LOS TRAMITES DE…
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y SECRETARIALES DEL DESPACHO DEL ALCALDE, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y EL PROCESO DE GESTION DE LA COMUNICACION PUBLICA, COLABORANDO CON LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS Y LOGISTICAS EN LA ATENCION DEL PERSONAL INTERNO Y EXTERNO QUE SE REQUIERAN EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DEL…
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APOYAR EN EL DESARROLLO DE LA FUNCION FINANCIERA EN ATENCION A LA INFORMACION PRESUPUESTAL Y CONTABLE DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, QUE PERMITA EL DESEMPENO INSTITUCIONAL, EN ATENCION A LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.
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SUPERVISAR, EJECUTAR Y CONTROLAR LOS PROCESOS DE ALMACEN E INVENTARIOS DE LOS ACTIVOS FIJOS Y DE CONSUMO DE PROPIEDAD DE LA ALCALDIA MUNICIPAL, EN CUANTO A INGRESO, DESPACHO DE MATERIALES Y EQUIPOS ADQUIRIDOS; REVISANDO, ORGANIZANDO Y DISTRIBUYENDO LOS MISMOS;A FIN DE MANTENER LOS NIVELES DE INVENTARIO Y GARANTIZAR UN SERVICIO…
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y COMPLEMENTARIAS CARACTERIZADAS EN LABORES DE EJECUCION EN OFICINA QUE CONTRIBUYA AL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
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RESPONSABILIZARSE DE LA CONFORMACION, FUNCIONAMIENTO Y ACTUALIZACION DE LA INFORMACION DE LA BASE DE DATOS DEL SISBEN, DAR UNA ADECUADA ADMINISTRACION AL SISTEMA DE BENEFICIARIOS. ADMINISTRAR EL SISTEMA DE MATRICULAS E INFORMACION DEL SIMAT Y PRESTAR APOYO A LA SECRETARIA DE PLANEACION Y DESARROLLO TERRITORIAL.