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REVISAR, CUSTODIAR, UBICAR Y DISTRIBUIR LOS ELEMENTOS QUE SE ADQUIERAN Y QUE CORRESPONDAN A LAS ESPECIFICACIONES DETALLADAS EN LAS ORDENES DE COMPRA O ENTREGA DE ALMACEN, SALVAGUARDANDO LOS BIENES E INSUMOS INSTITUCIONALES.
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DESARROLLAR ACTIVIDADES DE RECOLECCION, CONSOLIDACION Y PROCESAMIENTO DE INFORMACION CORRESPONDIENTE AL SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA, (SIVIGILA) CON EL OBJETO DE MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION DEPARTAMENTAL, ASI COMO BRINDAR ASISTENCIA TECNICA A LOS ENTES MUNICIPALES PARA EL ADECUADO MANEJO DEL SOFTWARE CORRESPONDIENTE.
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CORRESPONDE AL CARGO LAS FUNCIONES DE APOYO A LA DEPENDENCIA ASIGNADA, EN LAS ACTIVIDADES DE MANEJO DE DOCUMENTACION, REDACCION, ARCHIVO, MECANOGRAFIA Y APOYO EN LOS DIFERENTES PROCEDIMIENTOS EJECUTADOS EN LA DEPENDENCIA.
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CUSTODIAR, RECIBIR, REGISTRAR, UBICAR Y DISTRIBUIR LOS RECURSOS FISICOS DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DE LA CONTRALORIA GENERAL DE SANTANDER Y SUS DEPENDENCIAS
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REALIZAR ACTIVIDADES ASISTENCIALES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y COMPLEMENTO DE LAS TAREAS PROPIAS DEL CARGO.
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REALIZAR ACTIVIDADES ASISTENCIALES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y COMPLEMENTO DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS CARGOS DE LOS NIVELES SUPERIORES EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO SANCIONATORIO.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO O COMPLEMENTARIO DE ACTIVIDADES PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES, PARA GARANTIZAR EL DESARROLLO DEL PROCESO.
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APOYAR EL PROCESO DE COMUNICACION PUBLICA MEDIANTE LA ENTREGA DE NOTIFICACIONES, CITACIONES, OFICIOS Y DEMAS DOCUMENTOS OFICIALES DE LA ALCALDIA MAYOR DE TUNJA, APLICANDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
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REALIZAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO QUE GARANTICEN LA ATENCION INTEGRAL A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, EL DESARROLLO DE LOS PROCEOS DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA Y LAS DEMAS ACTIVIDADES ASISTENCIALES REQUERIDAS PARA EL DESARROLLO OPTIMO DE LOS PROCESOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA.
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REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO Y SOPORTE DE LOS PROCESOS, COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES, GARANTIZANDO EL CONTROL DOCUMENTAL Y LA CONSTRUCCION DE MEMORIA INSTITUCIONAL.
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REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO Y SOPORTE DE LOS PROCESOS, COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES, GARANTIZANDO EL CONTROL DOCUMENTAL Y LA CONSTRUCCION DE MEMORIA INSTITUCIONAL.
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APOYAR A LOS DIRECTIVOS DOCENTES EN EL MANEJO DE LA AGENDA DE COMPROMISOS OFICIALES, LAS RELACIONA PUBLICAS Y TRAMITE DE LA DOCUMENTACION QUE SE ALLEGUE A SU DESPACHO APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
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BRINDAR APOYO EN EL INGRESO AL SISTEMA Y CONSECUENTE SEGUIMIENTO A LAS ORDENES DE COMPARENDO QUE SE IMPARTEN POR PARTE DE LOS AGENTES DE TRANSITO, ASI COMO AL DESARROLLO DE ACTIVIDADES PROPIAS DEL PROCESO CONTRAVENCIONAL; DIFERENTES A LA SUSTANCIACION DEL PROCESO.
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APOYAR LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA, ATENDER LA RECEPCION, LAS COMUNICACIONES TELEFONICAS INTERNAS Y EXTERNAS, PROCESOS DE FOTOCOPIADO, MENSAJERIA Y DEMAS TAREAS QUE SE LE ASIGNEN.
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REALIZAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO QUE GARANTICEN LA ATENCION INTEGRAL A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA Y LAS DEMAS ACTIVIDADES ASISTENCIALES REQUERIDAS PARA EL DESARROLLO OPTIMO DE LOS PROCESOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA.