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Auxiliar Administrativo
Realizar las actividades administrativas de apoyo a la dependencia de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos, las disposiciones vigentes y las instrucciones recibidas
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Apoyar el trámite y la organización de la correspondencia de acuerdo a los procedimientos establecidos en la normatividad.
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Ejecutar las funciones de su cargo, aplicando los conocimientos propios y experiencia; procurando la oportuna y debida prestación del servicio, conforme a las normas y procedimientos vigentes.
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Apoyar el ejercicio de las funciones de los secretarios de despacho, así como del personal profesional y técnico, con el objeto de facilitar el desarrollo de sus actividades.
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Ejercer labores de orden administrativo, llevar y mantener actualizados los registros de la dependencia así como garantizar la custodia de los archivos físicos y magnéticos y la gestión administrativa de las dependencias.
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Realizar actividades secretariales y de apoyo con el propósito de complementar las funciones y responsabilidades del Superior inmediato y alcanzar las metas trazadas para la Sectorial.
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Realizar actividades secretariales y de apoyo con el propósito de complementar las funciones y responsabilidades del Superior inmediato y alcanzar las metas trazadas para la Sectorial.
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Realizar actividades de apoyo administrativo y asistencial, de acuerdo a la normatividad vigente y directrices del jefe inmediato.
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ADELANTAR LAS LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO, LOGISTICO, DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA, SEGUN LOS PROCEDIMIENTOS DE GESTION DOCUMENTAL Y LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
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Apoyar a la dirección en las actividades administrativas y logísticas que demande con el fin de contribuir en el cumplimiento de los objetivos y la misión de la entidad.
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Apoyar a la dirección en las actividades administrativas y logísticas que demande con el fin de contribuir en el cumplimiento de los objetivos y la misión de la entidad, de conformidad con los lineamientos establecidos para tal fin.
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Apoyar a la dirección en las actividades administrativas y logísticas que demande con el fin de contribuir en el cumplimiento de los objetivos y la misión de la entidad, de conformidad con los lineamientos establecidos para tal fin.
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ACTUALIZAR, CLASIFICAR, ORGANIZAR Y ACTUALIZAR LA CORRESPONDENCIA Y EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA PARA SU ADECUADO FUNCIONAMIENTO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
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ATENDER A LA CIUDADANIA QUE SOLICITA SERVICIOS PARA REMITIRLOS A LOS DIFERENTES PROYECTOS, REALIZAR VISITAS DOMICILIARIAS EN LOS PROCESOS DE VALIDACION SOCIAL Y HACER SEGUIMIENTO A LAS PERSONAS ATENDIDAS CONFORME A LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES EN MATERIA DE PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE LA DEPENDENCIA
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO EN RELACION CON LA ORGANIZACION DE LOS INVENTARIOS Y LA ELABORACION DE DOCUMENTOS, ASI COMO LA ATENCION AL PUBLICO QUE INGRESA A LA DEPENDENCIA, CONFORME A LOS ESTANDARES DE CALIDAD Y EFICIENCIA EN LA GESTION ADMINISTRATIVA DEL AREA DE DESEMPENO