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Auxiliar Administrativo
Realizar labores generales y asistenciales de la oficina y colaborar en el desarrollo de las actividades administrativas del jefe para dar una mayor organización y eficiencia al desempeño de la dependencia.
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Apoyar la gestión del grupo de pasaporte con el manejo documental que se presente, además de las labores que el jefe le asigne
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Elaborar y tramitar oportunamente los actos administrativos que afectan la nómina del sector central del Departamento, de conformidad con la normatividad vigente y los procedimientos establecidos.
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Realizar labores asistenciales de oficina, para contribuir al normal desempeño del proceso de bienes y servicios de la entidad.
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Coordinar las actividades que surjan del desarrollo de los Proyectos y Programas del Instituto de Turismo del Meta.
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Realizar estudios e investigaciones para dar un manejo adecuado y eficiente al presupuesto de la entidad y apoyar la subdirección
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Realizar actividades de tesorería, pagaduría y de apoyo que garanticen la atención integral de la comunidad educativa en general.
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Es un empleo de Carrera Administrativa, perteneciente al Nivel Administrativo, encaminado a ejecutar trabajos de oficina relacionados con el área administrativa tales como registros contables, manejo de archivos, materiales, calculo aritméticos, cuadros estadísticos, verificación, clasificación, elaboración y trascripción de cartas, documentos, cotizaciones, revisión de expedientes, tramitación de documentos e información…
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Visitar los domicilios y realizar las encuestas a los beneficiarios del SISBEN, digitar la información obtenida para alimentar la base de datos, de conformidad con las políticas institucionales.
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Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial en lo referente a la atención al cliente interno y externo, manejo de correspondencia, control de archivo y trámites administrativos inherentes a las tareas propias de la oficina donde ha sido asignada procurando un buen funcionamiento.
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Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial en lo referente a la atención al cliente interno y externo, manejo de correspondencia, control de archivo y trámites administrativos inherentes a las tareas propias de la oficina donde ha sido asignada.
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Realizar todas las actividades administrativas de apoyo y soporte de los procesos, programas y proyectos que ejecute la Personería Municipal para asegurar una adecuada, oportuna y efectiva ejecución y cumplimiento de los fines esenciales del Estado. En tal sentido apoyará las labores de la Personería incluyéndolos en la programación realizada…
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Responder pon el trámite oportuno de la documentación recibida por la Dirección de acuerdo con los procedimientos establecidos.
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Realizar labores asistenciales de oficina para contribuir al normal funcionamiento de la Dirección.
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Proyectar, Ejecutar, evaluar y controlar los procesos y procedimientos de presupuesto, contabilidad, tesorería y pagaduría acorde con las instrucciones y parámetros previamente establecidos.