Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar todas las actividades administrativas de apoyo y soporte de los procesos, programas y proyectos que ejecute la Personería Municipal para asegurar una adecuada, oportuna y efectiva ejecución y cumplimiento de los fines esenciales del Estado. En tal sentido apoyará las labores de la Personería incluyéndolos en la programación realizada con el Personero, conforme a las prioridades de la Personería con el fin de contribuir al mejoramiento continuo y la obtención de los más altos niveles y estándares de calidad, eficiencia, eficacia y economía en la gestión administrativa de este despacho del ministerio público
Entidad
Quindio.
Requisitos de estudios
1. manejo programas y aplicativos de Office 2. Ley General de Archivo 3. Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
12 meses
Funciones del cargo
- 9. Trabajar en coordinación con las secretarias de despacho del municipio a n de representar la Personería Municipal, en los diferentes Consejos, Comités, mesas y demás, a los cuales No pueda asistir el Personero municipal.
- 2. Realizar todas las funciones administrativas como soporte y apoyo de los demás procesos, donde sea asignado con el n de asegurar la producción y consecución de resultados y metas institucionales que permitan el crecimiento de la Personería municipal y el cumplimiento de los nes esenciales del estado.
- 12. Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de sus funciones e inherentes al cargo para operar como soporte administrativo de apoyo y respaldo a todos los procesos, programas y proyectos que ejecuta la Personería Municipal de Quimbaya.
- 8. Dar respuesta Clara y oportuna a los derechos de petición, o cios, comunicados,circulares que alleguen de otras dependencias e instituciones a la Personería Municipal.
- 5. Realizar todas las actividades relacionadas con la atención al cliente, usuario o comunidad en general que le sean remitidas o direccionadas para asegurar su oportuna y debida atención e informar a la misma sobre el resultado de dichas diligencias.
- 3. Mantener contacto permanente con el Personero para ejercer las actividades de apoyo su cientes de tal manera que sus superiores no tengan que realizar funciones administrativas u operativas diferentes a aquellas relacionadas con la dirección o liderazgo del proceso respectivo.
- 4. Llevar el archivo de gestión del proceso al cual sea asignado y de los demás a los que apoye tendiente a documentar las actividades, productos, resultados y logros y generar memoria que será luego transferida a la Secretaria de la Personería.
- 10. Llevar una estadística exacta de los casos atendidos.
- 11. Crear y coordinar Veedurías Ciudadanas.
- 1 Elaborar los informes, reportes, cuadros estadísticos y demás documentos que requiera el Personero para asegurar el cumplimiento y la ejecución oportuna de las actividades programadas y asegurar la producción y consecución de resultados y metas institucionales.
- 7. Realizar las actividades de recepción y traslado de peticiones de la comunidad, para controlar que se dé la adecuada y oportuna respuesta llevando el control de los registros de las solicitudes y las respuestas dadas por la Administración.
- 6. Realizar las actividades de recepción y traslado de peticiones de la comunidad, en especial de los Derechos de Petición, para controlar que se dé la adecuada y oportuna respuesta llevando el control de los registros de las solicitudes y las respuestas dadas por la Administración.