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APOYAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE GESTION DOCUMENTAL FISICA Y MAGNETICA, ATENDIENDO LA NORMATIVA VIGENTE Y LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD.
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GESTIONAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PARA LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA Y ATENDER LOS REQUERIMIENTOS QUE REQUIERA SU GESTION, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS Y POLITICAS INTERNAS.
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EJECUTAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD Y ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE MANEJO DE CORRESPONDENCIA, ARCHIVO, MANEJO DE DOCUMENTOS E INFORMES A FIN DE BRINDAR SOPORTE A LA ADMINISTRACION PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO.
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REALIZAR LABORES DE CARACTER ADMINISTRATIVO DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS, INSTRUCCIONES, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROPIOS DE LA SECRETARIA.
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TRAMITAR, DILIGENCIAR Y ORGANIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES, EN PRO DEL CRECIMIENTO INTEGRAL DE LA DEPENDENCIA.
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REALIZAR ACTIVIDADES QUE PERMITAN EL CUMPLIMIENTO DE LAS DIRECTRICES Y NORMAS ESTABLECIDAS POR LA CORPORACION.
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APOYAR EL DESARROLLO DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, APLICANDO LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
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REGISTRAR Y VERIFICAR LAS OPERACIONES PRESUPUESTALES, REGISTROS E INFORMACION DE LA DEPENDENCIA, QUE PERMITAN EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DEL ORGANISMO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMAS LEGALES VIGENTES.
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ADMINISTRAR LA INFORMACION DE LA OFICINA APLICANDO LOS DIFERENTES SISTEMAS DE GESTION DOCUMENTAL, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS LEGALES ESTABLECIDOS
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REALIZAR SEGUIMIENTO Y CONTROLAR EL PRESUPUESTO ASIGNADO A LA SECRETARIA DE EDUCACION, GARANTIZANDO EL CORRECTO USO DE LOS RECURSOS PROVENIENTES DEL SGP Y RECURSOS PROPIOS DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL PLAN DE INVERSION DEL PLAN DE DESARROLLO EDUCATIVO Y LOS GASTOS DE FUNCIONAMIENTO Y A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
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ADMINISTRAR LA INFORMACION DE LA SECRETARIA APLICANDO LOS DIFERENTES SISTEMAS DE GESTION DOCUMENTAL, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
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LLEVAR A CABO EL DILIGENCIAMIENTO, DISPOSICION Y CONTROL DE DOCUMENTO QUE ENTRAN Y SALEN DE LA INSPECCION DE POLICIA, ASI COMO REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO A LA GESTION DE LA SECRETARIA.
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LLEVAR A CABO EL DILIGENCIAMIENTO, DISPOSICION Y CONTROL DE DOCUMENTOS QUE ENTRAN Y SALEN DE LA OFICINA, ASI COMO REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO.
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APOYAR EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES QUE PERMITAN GARANTIZAR EL ORDENAMIENTO URBANISTICO DEL MUNICIPIO
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DESARROLLAR ACTIVIDADES DE REVISION, REGISTRO, ELABORACION, RECEPCION, REPORTE, ACTUALIZACION, EXPEDICION, NOTIFICACION, CONTROL, CONFRONTACION, DIGITACION, ARCHIVO Y DEMAS ACTIVIDADES QUE PROVENGAN DE LAS FUNCIONES PRINCIPALES AL AREA O DIVISION A QUE PERTENEZCA EL AUXILIAR ADMINISTRATIVO.