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Auxiliar Administrativo
APOYAR Y ASISTIR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS, EL MANEJO DE DOCUMENTOS, AGENDAS E INFORMACION, TRAMITES, ATENCION A USUARIOS, A CARGO DE LA DEPENDENCIA DONDE SE LE UBIQUE, ASI COMO LA ATENCION DE LOS REQUERIMIENTOS DE CARACTER ADMINISTRATIVO QUE ESTE DEMANDE, CON EL FIN DE COADYUVAR EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS…
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REALIZAR LABORES DE CARACTER ADMINISTRATIVO DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS, INSTRUCCIONES, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, QUE PERMITAN EFECTUAR LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS EN FORMA EFICIENTE Y EFICAZ, FACILITANDO EL CUMPLIMIENTO MISIONAL DE LA DEPENDENCIA.
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REALIZAR EL TRABAJO ASIGNADO, REVISANDO, CLASIFICANDO, CONTROLANDO, LA LABOR REALIZADA, DANDO COMO RESULTADO EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES PROPIAS DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, GENERANDO CONFIANZA EN LA BUSQUEDA DE RESULTADOS POSITIVOS.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE SOPORTE OPERATIVO EN LA DEPENDENCIA TENIENDO EN CUENTA LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD APLICABLE, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS MISIONALES DEL AREA Y A LOS PROPOSITOS INSTITUCIONALES.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE SOPORTE OPERATIVO EN LA DEPENDENCIA TENIENDO EN CUENTA LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD APLICABLE, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS MISIONALES DEL AREA Y A LOS PROPOSITOS INSTITUCIONALES.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE SOPORTE OPERATIVO EN LA DEPENDENCIA TENIENDO EN CUENTA LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD APLICABLE, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS MISIONALES DEL AREA Y A LOS PROPOSITOS INSTITUCIONALES.
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ADELANTAR LAS ACTIVIDADES DE EJECUCION Y CONTROL DE LA OPERACION Y MANTENIMIENTO DE LA RED DE ESTACIONES AUTOMATICES DEL INSTITUTO, DE ACUERDO A LOS CRITERIOS TECNICOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE OPERACION, MANTENIMIENTO Y ORGANIZACION DE LA RED E INFORMACION HIDROMETEOROLOGICA, PARA ASEGURAR LA OBTENCION Y CALIDAD DE LOS DATOS, Y MANTENER ACTUALIZADO LA ASIGNACION Y TRASLADO DE BIENES, DE ACUERDO A LOS ESTANDARES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL INSTITUTO.
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BRINDAR APOYO ADMINISTRATIVO A LA PRESIDENCIA, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES DEL JEFE INMEDIATO, LAS NECESIDADES DEL SERVICIO Y LOS PROCEDIMIENTOS DEL ICETEX.
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DAR APOYO ADMINISTRATIVO, OPERATIVO Y LOGISTICO EN LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Y EN LA ORGANIZACION, PRESTAMOS, CUSTODIA Y ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS Y MANTENER LA INFORMACION GENERAL DE GESTION DOCUMENTAL ORDENADA Y DISPONIBLE.
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EJECUTAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO EN LAS LABORES DE MENSAJERIA, LOGISTICA Y ASISTENCIALES QUE SE REQUIERA EN LA ENTIDAD.
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COLABORAR EN LA REALIZACION DE ACTIVIDADES DE PREVENCION, DETECCION, CONTROL, MONITOREO Y ERRADICACION DE PLAGAS Y ENFERMEDADES DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO QUE APOYEN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y LABORES PROPIAS DEL AREA DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS DISPUESTOS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA
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REALIZAR ACTIVIDADES QUE APOYEN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y LABORES PROPIAS DEL AREA, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS DISPUESTOS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA.
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REALIZAR LABORES DE APOYO A LA GESTION ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA DE LA DEPENDENCIA PARA EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES, DE CONFORMIDAD CON SUS NECESIDADES Y LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.