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Auxiliar Administrativo
Realizar las actividades de soporte administrativo para garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la entidad territorial en la dependencia asignada.
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Apoyar en la ejecución de los planes, programas y proyectos en materia y competencias propias de la Secretaria de Hacienda, desarrollando los objetivos y metas del plan de desarrollo y programa de gobierno tendientes al mejoramiento de los recursos financieros del Municipio.
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APOYAR LA GESTION DEL PROCESO DE GESTION DE LA INFORMACION EN EL DESARROLLO DE LA GESTION DOCUMENTAL, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD, LOS LINEAMIENTOS Y LAS POLITICAS INSTITUCIONALES, CON EL FIN LOGRAR AL COMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL MUNICIPIO DE VALPARAISO ANTIOQUIA.
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REALIZAR LABORES DE CARACTER ADMINISTRATIVO DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS, INSTRUCCIONES, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, QUE PERMITAN EFECTUAR LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS EN FORMA EFICIENTE Y EFICAZ, FACILITANDO EL CUMPLIMIENTO MISIONAL DE LA DEPENDENCIA Y LA SUPERINTENDENCIA.
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Realizar las actividades relacionas con la gestión documental, de correspondencia y de logística, con oportunidad y eficiencia como apoyo a la gestión a la dependencia.
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LLEVAR CONTROL DEL PRESUPUESTO DE LA ESE HOSPITAL SAN JOSÉ, ELABORAR COMPROBANTES, CUENTAS, AUTOLIQUIDACIONES, NÓMINAS, RELACIÓN DE DESCUENTOS, REGISTRAR DATOS Y RECIBOS DE CONSIGNACIONES; EJECUTAR LABORES AUXILIARES EN EL MANEJO DE LA OFICINA DEL TALENTO HUMANO
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REALIZAR LABORES DE CARACTER ADMINISTRATIVO DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS, INSTRUCCIONES, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, QUE PERMITAN EFECTUAR LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS EN FORMA EFICIENTE Y EFICAZ, FACILITANDO EL CUMPLIMIENTO MISIONAL DE LA DEPENDENCIA Y LA SUPERINTENDENCIA.
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Realizar las actividades relacionas con la gestión documental, de correspondencia, atención telefónica y presencial al público como apoyo a la gestión a la dependencia.
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Realizar las actividades relacionas con la gestión documental, correspondencia y de reproducción de documentos con oportunidad y eficiencia como apoyo a la gestión a la dependencia.
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GESTIONAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PARA LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA Y ATENDER LOS REQUERIMIENTOS QUE REQUIERA SU GESTION, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS Y POLITICAS INTERNAS.
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Apoyar los procesos administrativos relacionados con la recepción y distribución de correspondencia, aplicando el Sistema de Gestión Documental y conforme al Sistema Integrado de Gestión Calidad.
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Apoyar la gestión general de la Dependencia en que sea asignado(a) prestando la asistencia técnica administrativa y de apoyo y logística a los funcionarios del nivel directivo, asesor ejecutivo, profesional y técnico, para facilitar el desempeño necesario para el desarrollo de la misión y el cumplimiento de las funciones propias…
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APOYAR Y DESARROLLAR LAS LABORES ARCHIVISTICAS QUE PERMITAN IDENTIFICAR, IMPLEMENTAR Y MANTENER LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE GESTION DOCUMENTAL EN EL AREA DE GESTION HUMANA.
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Adelantar labores de asistencia operativa para las actividades correspondientes al proceso de Gestión Administrativa y de talento Humano, con énfasis en la gestión Documental.
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Realizar las actividades relacionas con la gestión documental, Sistema de Quejas y Soluciones y correspondencia con oportunidad y eficiencia como apoyo a la gestión a la dependencia.