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Auxiliar Administrativo
Brindar adecuada integridad y clasificación a los documentos recibidos y generados en las diferentes dependencias que conforman la Administración Municipal, aplicando los procedimientos que definen y coordinan estas actividades.
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Apoyar las tareas propias de los niveles superiores para clasificar, archivar, escanear y administrar toda la información que ingresa o sale del Instituto de acuerdo a la Normativa vigente e igualmente brindar atención oportuna y eficaz a los usuarios internos y externos.
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Ejecutar las labores de apoyo administrativo que le sean asignadas por su superior inmediato para el cumplimiento de sus funciones.
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Realizar actividades de orden operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, en la gestión administrativa de las oficinas o de la dependencia.
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Realizar actividades de orden operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, en la gestión administrativa de las oficinas o de la dependencia y brindar atención al ciudadano según las indicaciones y necesidades que se requieran para la buena marcha y servicios de la…
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APOYAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ADSCRITO MEDIANTE LA REALIZACION DE LABORES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS CONTRIBUYENDO AL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES, AL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES, LA MISION Y LA VISION DE LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD A LO DEFINIDO EN…
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EJECUTAR LABORES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA, PARA EL EFICIENTE DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DEL INSTITUTO, CON FUNDAMENTO EN MIPG.
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REALIZAR LABORES DE APOYO EN LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA CON LA OPORTUNIDAD Y CONFIDENCIALIDAD REQUERIDA.
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Realizar las actividades y tareas relacionadas con la dependencia en cumplimiento de los planes, programas y procedimientos establecidos por la Corporación.
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Actualizar los documentos, registros e información de la dependencia, con el propósito de dar cumplimiento a las normas y directrices establecidas por la Corporación.
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Apoyar a la subsecretaría en las actividades administrativas y logísticas que demande con el fin de contribuir en el cumplimiento de los objetivos y la misión de la entidad, de conformidad con los lineamientos establecidos para tal fin.
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Realizar labores de apoyo en los procesos de la dependencia asignada con la oportunidad y confidencialidad requerida.
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Apoyar las actividades relacionadas con la organización, préstamo y manejo del archivo central de la entidad, de acuerdo a las directrices impartidas por la Subdirección Administrativa y Financiera.
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APOYAR A LA DEPENDENCIA EN EL ARCHIVO, CLASIFICACION Y TRAMITE DE LOS DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y DESPACHADA, CON BASE EN LOS PARAMETROS DE CALIDAD Y GESTION DOCUMENTAL ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
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Garantizar que la información extraída de los sistemas de información que maneja el programa de Pre-pensionados sea verídica y confiable para poder dar las certificaciones correspondientes a los/as servidores/as públicos/as que pertenecen a la Secretaría Distrital de Integración Social, de acuerdo a las instrucciones impartidas para dicha actividad.