- Auxiliar Administrativo ✕
Auxiliar Administrativo
Apoyar los procesos y procedimientos relacionados con las Galerías, de acuerdo con los lineamientos institucionales y las instrucciones impartidas por el Secretario de Emprendimiento y Turismo.
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Ejecutar actividades relacionadas con labores de oficina y de apoyo a la Secretaría en asuntos propios de la dependencia y complementarios.
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Brindar apoyo a los diferentes despachos y dependencias de la administración municipal, tareas y procedimientos administrativos.
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Brindar apoyo y colaboración en los Despachos de la Secretaria General y de Gobierno y Despacho del Alcalde, mediante la elaboración y seguimiento de las diferentes actividades propias de estas dependencias para garantizar la eficiente prestación del Servicio.
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Realizar labores técnicas, administrativas, de coordinación y ejecución, de apoyo a las actividades de su inmediato superior, tendientes a cimentar la buena marcha de la institución.
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Realizar actividades de ejecución material tareas de redacción, reproducción, trascripción, archivo de documentos, elaboración material de pedidos de almacén, cuidado de recursos físicos asignados a la dependencia y atención al público para apoyar la ejecución de las decisiones de sus superiores.
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Realizar actividades de ejecución material tareas de redacción, reproducción, trascripción, archivo de documentos, elaboración material de pedidos de almacén, cuidado de recursos físicos asignados a la dependencia y atención al público para apoyar la ejecución de las decisiones de sus superiores.
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Realizar las actividades relacionadas con la atención a los usuarios de la Biblioteca Municipal y Casa de la Cultura de la Secretaría de Desarrollo Económico y Social, desarrollando los procedimientos administrativos aprobados para esta función.
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Desarrollar las actividades de apoyo administrativo, ejecutando tareas complementarias del proceso asignado, de gestión de la información y de servicio al ciudadano que permitan la eficiencia administrativa de la CAJA DE PREVISIÓN SOCIAL MUNICIPAL.
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Cumplir funciones de asistencia y apoyo para el normal funcionamiento de la oficina.
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Realizar actividades de orden operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores en la gestión administrativa de las secretarías de despacho, oficinas y demás dependencias de la Administración Municipal.
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Ejecutar actividades relacionadas con las labores de oficina y apoyo a la dependencia que le corresponda
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Realizar las actividades relacionadas con el apoyo administrativo y operativo complementarias de los niveles jerárquicos superiores, de acuerdo al área de desempeño, teniendo en cuenta los procedimientos internos de la entidad, las tecnologías y el marco normativo vigente.
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Ejecutar actividades de apoyo en los procesos administrativos, relacionadas con labores de oficina como atención al público, recepción, radicación, redacción, digitación y archivo de documentación entre otras
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Realizar labores de apoyo a las funciones del área de desempeño, dando soporte a las actividades básicas de gestión, con el fin de servir eficientemente al ciudadano.