Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar apoyo y colaboración en los Despachos de la Secretaria General y de Gobierno y Despacho del Alcalde, mediante la elaboración y seguimiento de las diferentes actividades propias de estas dependencias para garantizar la eficiente prestación del Servicio.
Entidad
Alcaldia Matanza.
Requisitos de estudios
Titulo de bachiller.
Requisitos de experiencia
• Treinta y seis meses (36) de experiencia laboral, en actividades afines o similares al ejercicio del cargo
Funciones del cargo
- Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato de acuerdo con el nivel, naturaleza y área de desempeño.
- Responder por el estado y conservación de los recursos físicos puestos bajo su responsabilidad y adoptar los mecanismos para su conservación, protección y uso adecuado.
- Manejar los programas de informática instalados en la Dependencia,
- Numerar, fechar y radicar los actos administrativos que deba suscribir el superior inmediato.
- Orientar a los funcionarios y público en general, suministrar, la información, documentos y elementos que le sean solicitados de acuerdos con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.
- Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia interna y externa de conformidad con los procedimientos establecidas.
- Recibir y efectuar llamadas telefónicas y tomar nota de ellas de ellas de acuerdo con las orientaciones del superior inmediato.
- Coordinar todos los aspectos de protocolo que deban ser tenidos en cuenta en la Organización y realización de los actos, eventos o ceremonias que deba atender o a las que concurra el Alcalde.
- Cumplir con los reglamentos de la Ley 734 de 2002
- Asistir a los actos y Comités relacionados con su dependencia.
- Divulgar a la ciudadanía, a través de los medios de comunicación, las actividades y decisiones del Alcalde y de la Secretaria General y de gobierno.
- Efectuar y tramitar los documentos que se exijan de acuerdo a los servicios que se presten o requieran en el Despacho.
- Coordinar la Provisión y adecuada utilización de los implementos de Trabajo.
- Organizar, redactar, transcribir y presentar técnicamente memorandos, correspondencia, circulares, oficios y demás documentos requeridos por la dependencia.
- Revisar, clasificar, controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos y competencias del Despacho, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
- Prestar la colaboración que requiera el Alcalde para la Elaboración y seguimiento de su agenda, tomando las medidas necesarias para garantizar la eficiencia en la atención de aquellos asuntos que requieran su intervención directa.