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Auxiliar Administrativo
Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la normatividad vigente y las políticas institucionales.
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Visitar los domicilios y realizar las encuestas a los beneficiarios del SISBEN, digitar la información obtenida para alimentar la base de datos, de conformidad con las políticas institucionales.
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Corresponde coordinar las actividades relacionadas con la prestación de los servicios públicos domiciliarios con cargo del municipio: Recolección de basuras, barrido de calles, vías, parques y zonas verdes. Vigilar la prestación de los servicios públicos a cargo de entidades de nivel municipal, departamental nacional o por asociaciones de municipios, de…
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Realizar actividades de apoyo en las oficinas de la institución o centro educativo, relacionadas con los procesos administrativos y pedagógicos.
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Coadyuvar administrativamente en las labores que desempeña la dependencia para cumplir las metas y programas de manera efectiva, administrando la información, aplicando el sistema de gestión documental y el manual de procesos y procedimientos.
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APOYOR EL EJERCICIO DE LAS FUNCIONES DE LOS SECRETARIOS DE DESPACHO, ASI COMO DEL PERSONAL PROFESIONAL Y TECNICO, CON EL OBJETO DE FACILITAR EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES
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Realizar actividades complementarias de Recaudo, Tesorería y Presupuesto en apoyo del nivel superior en su dependencia.
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Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial en lo referente a la atención al cliente interno y externo, manejo de correspondencia, control de archivo y trámites administrativos inherentes a las tareas propias de la oficina donde ha sido asignada procurando un buen funcionamiento.
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Recoger, distribuir y controlar el recibo y la entrega de la correspondencia, citaciones y demás documentos emitidos por las diferentes dependencias que le soliciten el servicio dentro del tiempo establecido
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Apoyar los procesos administrativos de la Institución Educativa, recepción, organización, reparto de documentos, mensajería interna y externa, fotocopiado y archivo, según las labores asignadas
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Apoyar en labores asistenciales y/o secretariales propias de la dependencia con oportunidad y eficiencia para satisfacer las necesidades institucionales en relación con las actividades administrativas.
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Realizar actividades de orden operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, en la gestión administrativa de las oficinas o de la dependencia.
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Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial en lo referente a la atención al cliente interno y externo, manejo de correspondencia, control de archivo y trámites administrativos inherentes a las tareas propias de la oficina donde ha sido asignada.
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Ejecutar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores para el desarrollo de las funciones asignadas a la dependencia.
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Realizar actividades secretariales y de apoyo con el propósito de complementar las funciones y responsabilidades del Superior inmediato y alcanzar las metas trazadas para la Sectorial.