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APOYAR A LOS DIRECTIVOS DOCENTES EN EL MANEJO DE LA AGENDA DE COMPROMISOS OFICIALES, LAS RELACIONA PUBLICAS Y TRAMITE DE LA DOCUMENTACION QUE SE ALLEGUE A SU DESPACHO APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
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APOYAR LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA, ATENDER LA RECEPCION, LAS COMUNICACIONES TELEFONICAS INTERNAS Y EXTERNAS, PROCESOS DE FOTOCOPIADO, MENSAJERIA Y DEMAS TAREAS QUE SE LE ASIGNEN.
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APOYAR LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, EN LOS TERMINOS LEGALES PARA EL NORMAL DESARROLLO DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES SUPERIORES A TRAVES DE ACTIVIDADES DE ORDEN OPERATIVO.
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APOYAR LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, EN LOS TERMINOS LEGALES Y TECNICOS PARA EL NORMAL DESARROLLO DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES SUPERIORES
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REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO, Y DE APOYO EN EL MANEJO Y MANTENIMIENTO DE INVENTARIOS E INFRAESTRUCTURA FISICA PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES SUPERIORES, TENIENDO EN CUENTA LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DEL DEPARTAMENTO DEL QUINDIO.
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APOYAR LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, EN LOS TERMINOS LEGALES PARA EL NORMAL DESARROLLO DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES SUPERIORES A TRAVES DE ACTIVIDADES DE ORDEN OPERATIVO.
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APOYAR LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, EN LOS TERMINOS LEGALES PARA EL NORMAL DESARROLLO DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES SUPERIORES A TRAVES DE ACTIVIDADES DE ORDEN OPERATIVO.
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OFRECER EL APOYO A LOS NIVELES JERARQUICOS SUPERIORES, MEDIANTE LA PARTICIPACION EN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LAS DEPENDENCIAS DEL INSTITUTO, CON LA REALIZACION EFICIENTE Y OPORTUNA DE ACTIVIDADES DE CARACTER ADMINISTRATIVO.
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OFRECER EL APOYO A LOS NIVELES JERARQUICOS SUPERIORES, MEDIANTE LA PARTICIPACION EN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LAS DEPENDENCIAS DEPARTAMENTALES, CON LA REALIZACION EFICIENTE Y OPORTUNA DE ACTIVIDADES DE CARACTER ADMINISTRATIVO.
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OFRECER EL APOYO A LOS NIVELES JERARQUICOS SUPERIORES, MEDIANTE LA PARTICIPACION EN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LAS DEPENDENCIAS DEPARTAMENTALES, CON LA REALIZACION EFICIENTE Y OPORTUNA DE ACTIVIDADES DE CARACTER ADMINISTRATIVO.
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APOYAR A LA ENTIDAD EN LA ORGANIZACION Y EL FUNCIONAMIENTO DEL ARCHIVO, PARA CUSTODIAR Y ORGANIZAR LA DOCUMENTACION, CON LA FINALIDAD DE FACILITAR LA CONSULTA A LA DEPENDENCIA QUE LA HA GENERADO Y TAMBIEN A TODOS LOS USUARIOS O CLIENTES, DE ACUERDO CON LA NORMATIVA DE ACCESIBILIDAD A LA DOCUMENTACION.
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BRINDAR APOYO Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA EN LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES, LA ORGANIZACION DE LA DOCUMENTACION Y LA INFORMACION RECIBIDA Y GENERADA CON EL FIN DE FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS LABORES PROPIAS DEL AREA.
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BRINDAR APOYO Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA EN LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES SECRETARIALES, LA ORGANIZACION DE LA DOCUMENTACION Y LA INFORMACION RECIBIDA Y GENERADA CON EL FIN DE FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS LABORES PROPIAS DEL AREA.
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ATENDER LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA QUE LOS USUARIOS ACCEDAN SATISFACTORIAMENTE A LOS SERVICIOS OFRECIDOS POR EL INSTITUTO, OBRANDO CON DILIGENCIA PARA EL CUMPLIMIENTO OPORTUNO DE LAS ACTIVIDADES QUE SE ADELANTEN EN ESTA DEPENDENCIA.
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REALIZAR LABORES DE CARACTER ADMINISTRATIVO DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS, INSTRUCCIONES, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, QUE PERMITAN EFECTUAR LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS EN FORMA EFICIENTE Y EFICAZ, FACILITANDO EL CUMPLIMIENTO MISIONAL DE LA DEPENDENCIA.