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Auxiliar Administrativo
Realizar labores de tipo administrativas y de atención al público en la dependencia asignada, logrando el eficaz desarrollo de la misión y funciones de la dependencia, en atención al cumplimiento del plan de desarrollo y los preceptos y lineamientos legales.
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CUMPLIR FUNCIONES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES, EJECUTAR ACTIVIDADES DE APOYO Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA CON EL FIN DE ADELANTAR TODOS Y CADA UNO DE LOS PROCEDIMIENTOS PARA EL BUEN MANEJO DE LA DEPENDENCIA Y PRESTAR EL MEJOR SERVICIO, DE FORMA QUE SE CUMPLA…
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REALIZAR EL APOYO EN LA ATENCION AL CIUDADANO CONFORME EL PROGRAMA NACIONAL DEL SERVICIO AL CIUDADANO ADOPTADA POR LA ALCALDIA MUNICIPAL DE RIOFRIO.
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REALIZAR FUNCIONES QUE IMPLICAN EL EJERCICIO DE ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES
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Realizar labores de apoyo en los procesos de la Dependencia con la oportunidad y confidencialidad requerida propia del empleo.
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Realizar las labores de apoyo requeridas en la Administración de los Sistemas de Información de Proceso Judiciales SIPROJ WEB BOGOTÁ y/o el que haga sus veces y de las bases de datos del área y encargarse del seguimiento a los módulos judicial, MASC y de tutelas, de conformidad con los…
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REALIZAR ACTIVIDADES DE SOPORTE OPERATIVO EN LA DEPENDENCIA TENIENDO EN CUENTA LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD APLICABLE, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS MISIONALES DEL AREA Y A LOS PROPOSITOS INSTITUCIONALES.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN ASISTENCIAL QUE APOYEN EL DESARROLLO DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES SUPERIORES, EN LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LAS OFICINAS O DE LA DEPENDENCIA.
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EJECUTAR LAS LABORES DE APOYO RELACIONADAS CON LA GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.
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EJECUTAR LAS LABORES DE APOYO RELACIONADAS CON LA GESTION DE RECURSOS HUMANOS.
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DESARROLLAR ACTIVIDADES DE REVISION, REGISTRO, ELABORACION, RECEPCION, REPORTE, ACTUALIZACION, EXPEDICION, NOTIFICACION, CONTROL, CONFRONTACION, DIGITACION, ARCHIVO Y DEMAS ACTIVIDADES QUE PROVENGAN DE LAS FUNCIONES PRINCIPALES AL AREA O DIVISION A QUE PERTENEZCA EL AUXILIAR ADMINISTRATIVO.
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REVISAR, CUSTODIAR, UBICAR Y DISTRIBUIR LOS ELEMENTOS QUE SE ADQUIERAN Y QUE CORRESPONDAN A LAS ESPECIFICACIONES DETALLADAS EN LAS ORDENES DE COMPRA O ENTREGA DE ALMACEN, SALVAGUARDANDO LOS BIENES E INSUMOS INSTITUCIONALES.
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DESARROLLAR ACTIVIDADES DE RECOLECCION, CONSOLIDACION Y PROCESAMIENTO DE INFORMACION CORRESPONDIENTE AL SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA, (SIVIGILA) CON EL OBJETO DE MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION DEPARTAMENTAL, ASI COMO BRINDAR ASISTENCIA TECNICA A LOS ENTES MUNICIPALES PARA EL ADECUADO MANEJO DEL SOFTWARE CORRESPONDIENTE.
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CORRESPONDE AL CARGO LAS FUNCIONES DE APOYO A LA DEPENDENCIA ASIGNADA, EN LAS ACTIVIDADES DE MANEJO DE DOCUMENTACION, REDACCION, ARCHIVO, MECANOGRAFIA Y APOYO EN LOS DIFERENTES PROCEDIMIENTOS EJECUTADOS EN LA DEPENDENCIA.
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CUSTODIAR, RECIBIR, REGISTRAR, UBICAR Y DISTRIBUIR LOS RECURSOS FISICOS DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DE LA CONTRALORIA GENERAL DE SANTANDER Y SUS DEPENDENCIAS