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Auxiliar Administrativo
Realizar actividades de ejecución material tareas de redacción, reproducción, trascripción, archivo de documentos, elaboración material de pedidos de almacén, cuidado de recursos físicos asignados a la dependencia y atención al público para apoyar la ejecución de las decisiones de sus superiores
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APOYAR LAS ACTIVIDADES DE SIMPLE EJECUCION PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, CUMPLIENDO CON LOS PROTOCOLOS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS, CON EL FIN DE CONTRIBUIR EN LA PRESTACION DEL SERVICIO A LA CIUDADANIA
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REALIZAR Y PRESTAR SERVICIOS EN LABORES ADMINISTRATIVAS COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS O PLANTA CENTRAL, Y APOYAR LOS PROGRAMAS SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO A LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DEL ORGANISMO, SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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Prestar el apoyo operativo en el desarrollo de los diferentes procesos de la dependencia, conforme a las orientaciones del superior inmediato.
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Apoyar las actividades propias de la Subdirección de Movilidad en especial las relacionadas con la señalización teniendo en cuenta las políticas de la entidad y normas vigentes con el fin de contribuir a la consecución de objetivos y metas
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Apoyar las labores operativas relacionadas con los servicios generales, la administración de inventarios de bienes, el mantenimiento de las instalaciones físicas, recibo, distribución y organización de correspondencia y documentos, de acuerdo con las instrucciones y lineamientos internos.
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Dar apoyo administrativo a las dependencias de la Entidad de acuerdo a las directrices de la Entidad
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Realizar labores de apoyo administrativo que garanticen la atención integral a usuarios internos y externos, en el desarrollo de los procesos secretariales, archivo y correspondencia y las demás actividades asistenciales requeridas para el desarrollo óptimo de los procesos a cargo de la dependencia.
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REALIZAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO QUE GARANTICEN LA ATENCION INTEGRAL A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA Y LAS DEMAS ACTIVIDADES ASISTENCIALES REQUERIDAS PARA EL DESARROLLO OPTIMO DE LOS PROCESOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA.
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Brindar apoyo administrativo y suministrar la información necesaria para el desarrollo de los procesos de la dependencia.
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Realizar actividades de apoyo administrativo para la prestación de servicios, atención al público y el desarrollo de procesos, procedimientos encomendados, de acuerdo con la misión y el funcionamiento de la secretaria asignada, contribuyendo a la ejecución del plan de desarrollo y en concordancia con los procesos y procedimientos.
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APOYAR LA REALIZACION DE ACTIVIDADES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ACORDES CON SUS RESPONSABILIDADES Y QUE PERMITAN EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA
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Apoyar el proceso de atención al usuario a través de la oportuna y eficiente administración de los documentos constitutivos de la historia clínica.
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Aplicar mecanismos tendientes a proporcionar a la comunidad el acceso al conocimiento, la información y las obras existentes en la biblioteca pública.