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Auxiliar Administrativo
Realizar actividades de apoyo en el área asignada de acuerdo a las instrucciones del jefe inmediato y las normas vigentes sobre los procesos que se desarrollan en la dependencia
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO EN EL AREA ASIGNADA DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y LAS NORMAS VIGENTES SOBRE LOS PROCESOS QUE SE DESARROLLAN EN LA DEPENDENCIA.
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REALIZAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO QUE GARANTICEN LA ATENCION INTEGRAL A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA Y LAS DEMAS ACTIVIDADES ASISTENCIALES REQUERIDAS PARA EL DESARROLLO OPTIMO DE LOS PROCESOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA.
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Ejecutar las labores de apoyo administrativo que le sean asignadas por su superior inmediato, para el cumplimiento de los objetivos institucionales.
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Realizar labores administrativas de apoyo y soporte al proceso “Oficina de Promoción Cultural (Artes y Emprendimiento)”, para asegurar una adecuada, oportuna y efectiva ejecución de los programas y proyectos que adelante la dependencia.
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REALIZAR LABORES DE TIPO ADMINISTRATIVAS EN LA DEPENDENCIA O GRUPO DE TRABAJO ASIGNADO QUE COADYUVEN AL LOGRO DE OBJETIVOS, PROGRAMAS Y METAS ESTABLECIDAS EN LA DEPENDENCIA.
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Apoyar al Secretario de planeación y al profesional del área de víctimas y familias en acción en el cumplimiento de los planes, programas y proyectos relacionados con la política de Programas Presidenciales
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Administrar y asegurar el buen funcionamiento de la Casa de Mercado Municipal.
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Realizar las actividades de orden administrativo relacionadas con la funciones del despacho del Alcalde y de la Secretaría General y de Gobierno, que permitan el cumplimiento de la misión, visión y el logro de los objetivos propuestos.
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Realizar labores de apoyo administrativo que garanticen la atención integral a usuarios internos y externos, el desarrollo de los procesos de archivo y correspondencia y las demás actividades asistenciales requeridas para el desarrollo óptimo de los procesos a cargo de la dependencia
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Mantener en perfectas condiciones el archivo central de la entidad, atender las solicitudes requeridas por los clientes internos y externos que requieran de información y colaborar con las dependencias en cuanto al manejo del mismo.
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Ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio.
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Planear, organizar, ejecutar y controlar funciones de carácter administrativo asistencial relacionadas con ocupaciones, actividades y oficios del área asignada en cumplimiento de la misión y visión institucional
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APOYAR EL PROCESO DE LIQUIDACION DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES, SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES CON EL FIN DE RETRIBUIR EL SERVICIO PRESTADO POR LOS EMPLEADOS PUBLICOS Y TRABAJADORES OFICIALES DE LA UNIDAD.
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Colaborar en el área, en cuanto al manejo de equipos para el procesamiento de la información y ejecutar los procesos y actividades administrativas de apoyo requeridas por la dependencia.