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Auxiliar Administrativo
Apoyar el desarrollo y ejecución de los procesos, procedimientos y las actividades de la dependencia en ejercicio de la autoridad ambiental, acorde con la estrategia corporativa.
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Realizar las actividades relacionadas con la atención a los usuarios de la Biblioteca Municipal y Casa de la Cultura de la Secretaría de Desarrollo Económico y Social, desarrollando los procedimientos administrativos aprobados para esta función.
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COORDINAR EL PROGRAMA DE MÁS FAMILIAS EN ACCIÓN EN EL MUNICIPIO DE EL PAUJIL, DE ACUERDO A LA LEY 1535 DEL 07 DE JUNIO DE 2012, PARA CONTRIBUIR A LA SUPERACIÓN Y PREVENCIÓN DE LA POBREZA Y LA FORMACIÓN DE CAPITAL HUMANO MEDIANTE UN COMPLEMENTO AL INGRESO CONDICIONADO AL CUMPLIMIENTO…
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ADELANTAR LAS ACTIVIDADES REFERENTES A LA ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS LA CONSECUCION DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA.
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Prestar el apoyo operativo en el desarrollo de los diferentes procesos de la dependencia, conforme a las orientaciones del superior inmediato.
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Apoyar las actividades propias de la Subdirección de Movilidad en especial las relacionadas con la señalización teniendo en cuenta las políticas de la entidad y normas vigentes con el fin de contribuir a la consecución de objetivos y metas
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Apoyar las labores operativas relacionadas con los servicios generales, la administración de inventarios de bienes, el mantenimiento de las instalaciones físicas, recibo, distribución y organización de correspondencia y documentos, de acuerdo con las instrucciones y lineamientos internos.
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Dar apoyo administrativo a las dependencias de la Entidad de acuerdo a las directrices de la Entidad
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Realizar labores de apoyo administrativo que garanticen la atención integral a usuarios internos y externos, en el desarrollo de los procesos secretariales, archivo y correspondencia y las demás actividades asistenciales requeridas para el desarrollo óptimo de los procesos a cargo de la dependencia.
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REALIZAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO QUE GARANTICEN LA ATENCION INTEGRAL A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA Y LAS DEMAS ACTIVIDADES ASISTENCIALES REQUERIDAS PARA EL DESARROLLO OPTIMO DE LOS PROCESOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA.
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Apoyar el proceso de atención al usuario a través de la oportuna y eficiente administración de los documentos constitutivos de la historia clínica.
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Aplicar mecanismos tendientes a proporcionar a la comunidad el acceso al conocimiento, la información y las obras existentes en la biblioteca pública.
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Realizar las actividades administrativas de apoyo a la dependencia de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos, las disposiciones vigentes y las instrucciones recibidas
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Realizar actividades de apoyo complementarias a las funciones de la Seccional
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EFECTUAR LABORES DE OFICINA, RECEPCION Y ENTREGA OPORTUNA DE CORRESPONDENCIA, DOCUMENTOS Y DEMAS ACTIVIDADES QUE SE LE ENCOMIENDEN EN EL AREA DE DESEMPENO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y DIRECTRICES INSTITUCIONALES, QUE CONTRIBUYAN CON EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROGRAMAS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.