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Auxiliar Administrativo
Realizar actividades de apoyo y complementarias de los niveles superiores, en especial las relacionadas con ejecución de las actividades, tareas, y labores operativas o administrativas propias de una dependencia
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Diseñar, ejecutar y supervisar las actividades que implican la aplicación de conocimientos que permitan obtener resultados concretos
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Ejecutar actividades de apoyo administrativo o complementario de las tareas propias de los niveles superiores.
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Apoyar la gestión administrativa de la alcaldía Municipal de La Calera, de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos en la entidad, recibiendo y entregando comunicados de radio comunicación a las diferentes dependencias de la administración y entidades de gestión del riesgo.
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Garantizar la operativización de los programas sociales, para la provisión sistemática y oportuna, de la información, con el fin de orientar y monitorear las políticas y planificación que permita el beneficio a la población.
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Desarrollar actividades de apoyo administrativo en la dependencia asignada para el adecuado flujo de los procedimientos relacionados con manejo de información atención al usuario, agenda y comunicaciones
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Apoyar en la ejecución de los planes, programas y proyectos en materia y competencias propias de la Secretaria de Hacienda, desarrollando los objetivos y metas del plan de desarrollo y programa de gobierno tendientes al mejoramiento de los recursos financieros del Municipio.
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Realizar labores de apoyo y asistencia administrativa, encaminadas a facilitar la ejecución de actividades relacionadas con la Secretaria de Desarrollo Institucional y de Gobierno conforme a los procedimientos establecidos para garantizar una gestión eficiente y oportuna.
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Apoyo a las tareas complementarias de la dependencia y atención eficiente a los usuarios y público en general.
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Administrar la información interna y externa, aplicando el sistema de gestión documental y realizando las actividades de soporte administrativo para garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la de la Secretaría de Desarrollo Social..
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Realizar actividades secretariales y de apoyo que garanticen la atención integral de la comunidad educativa en general y complementen las funciones y responsabilidades del rector ó director
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Ejecutar actividades relacionadas con labores de atención oportuna e integral a usuarios internos y externos, el desarrollo de los procesos de archivo, correspondencia, atención telefónica, elaboración de documentos y las demás funciones asistenciales requeridas para el desarrollo óptimo de los procesos a cargo al Despacho o la Secretaría que le…
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coadyuvar debidamente la gestión municipal mediante las labores asistenciales a fin de garantizar por parte de la administración una debida prestación del servicio.
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Apoyar en la Subsecretaría de Justicia y Convivencia Ciudadana con la administración de la información interna y externa, aplicando el sistema de gestión documental, así como el seguimiento a todos los trámites relacionados con los asuntos de carácter administrativo, civil, penal, convencional y disciplinario del despacho.
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Realizar actividades asistenciales y de apoyo en para el normal funcionamiento de la dependencia donde esté asignado el empleo.