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Auxiliar Administrativo
Realizar labores de apoyo administrativo que garanticen la atención integral a usuarios internos y externos, el desarrollo de los procesos de archivo y correspondencia y las demás actividades asistenciales requeridas para el desarrollo óptimo de los procesos a cargo de la dependencia
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Mantener en perfectas condiciones el archivo central de la entidad, atender las solicitudes requeridas por los clientes internos y externos que requieran de información y colaborar con las dependencias en cuanto al manejo del mismo.
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Ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio.
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Desempeñar actividades de oficina, de asistencia técnica y administrativa, encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las funciones y responsabilidades del proceso de la Oficina Administrativa y Financiera de la Corporación
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Planear, organizar, ejecutar y controlar funciones de carácter administrativo asistencial relacionadas con ocupaciones, actividades y oficios del área asignada en cumplimiento de la misión y visión institucional
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APOYAR EL PROCESO DE LIQUIDACION DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES, SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES CON EL FIN DE RETRIBUIR EL SERVICIO PRESTADO POR LOS EMPLEADOS PUBLICOS Y TRABAJADORES OFICIALES DE LA UNIDAD.
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REALIZAR LABORES ADMINISTRATIVAS, QUE SIRVAN DE SOPORTE A LA EJECUCION DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA, TENIENDO EN CUENTA, LOS PROCESOS E INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
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Realizar labores administrativas de apoyo y soporte al proceso “Administración de Escenarios y Bienes Culturales”, para asegurar una adecuada, oportuna y efectiva ejecución de los programas y proyectos que adelante la dependencia.
Auxiliar Administrativo
Desarrollar tareas de archivo y la actualización de las hojas de vida del personal activo e inactivo de la Secretaría Distrital de Planeación con el fin de suministrar la información que se requiera, de conformidad con los lineamientos establecidos para tal fin.
Auxiliar Administrativo
Prestar el apoyo asistencial en el desarrollo de los diferentes procesos de la dependencia, conforme a los procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones del superior inmediato.
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Efectuar labores de oficina, recepción y entrega oportuna de correspondencia, documentos y demás actividades que se le encomienden en el área de desempeño, de acuerdo con los procedimientos y las directrices institucionales, para contribuir con el cumplimiento de los programas y lineamientos establecidos.
Auxiliar Administrativo
Adelantar labores de asistencia administrativa, para el eficiente desarrollo de las actividades de la Corporación.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y COMPLEMENTARIAS CARACTERIZADAS EN LABORES DE EJECUCION EN OFICINA QUE CONTRIBUYA AL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
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EJECUTAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD Y ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE MANEJO DE CORRESPONDENCIA, ARCHIVO, DOCUMENTOS E INFORMES CON EL FIN DE BRINDAR SOPORTE A LA ADMINISTRACION PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO.
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REALIZAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO QUE GARANTICEN LA ATENCION INTEGRAL A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA Y LAS DEMAS ACTIVIDADES ASISTENCIALES REQUERIDAS PARA EL DESARROLLO OPTIMO DE LOS PROCESOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA.