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Auxiliar Administrativo
Realizar labores de tipo administrativas y de atención al público en la dependencia asignada, logrando el eficaz desarrollo de la misión y funciones de la dependencia, en atención al cumplimiento del plan de desarrollo y los preceptos y lineamientos legales.
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CUMPLIR FUNCIONES QUE IMPLICAN EL EJERCICIO DE ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES O DE LABORES QUE SE CARACTERIZAN POR EL PREDOMINIO DE ACTIVIDADES MANUALES O TAREAS DE SIMPLE EJECUCION.
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Realizar las actividades de soporte administrativo, contable y presupuestal para garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la Institución.
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Suministrar la orientación necesaria para que se pueda hacer un buen uso de los servicios de la comisaria de familia.
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ASISTIR AL DESPACHO EN LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS REQUERIDAS PARA EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA, ATENDIENDO LOS LINEAMIENTOS E INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR JERARQUICO INMEDIATO.
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Desarrollar actividades de apoyo y complementarias a las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución
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Realizar las actividades de soporte administrativo en el proceso del recaudo de rentas verificando el cumplimiento de los requisitos legales de los diferentes impuestos a favor del Municipio
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Realizar labores Administrativas y aplicar conocimientos, en el desarrollo de procesos y manejo de la información que se genere en cumplimiento de los trámites propios del área de su competencia.
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Realizar actividades de apoyo y asistencia administrativa en el proceso de recaudo de la Secretaria de Hacienda de acuerdo con la normatividad vigente.
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Realizar actividades de ejecución material tareas de redacción, reproducción, trascripción, archivo de documentos, elaboración material de pedidos de almacén, cuidado de recursos físicos asignados a la dependencia y atención al público para apoyar la ejecución de las decisiones de sus superiores.
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REALIZAR ACTIVIDADES QUE PERMITAN EL CUMPLIMIENTO DE LAS DIRECTRICES Y NORMAS ESTABLECIDAS POR LA CORPORACION.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE SOPORTE OPERATIVO EN LA DEPENDENCIA TENIENDO EN CUENTA LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD APLICABLE, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS MISIONALES DEL AREA Y A LOS PROPOSITOS INSTITUCIONALES.
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Apoyo al sistema aplicativo SAIA, recibo y despacho de correspondencia, atención al público, apoyo al proceso de Propiedad Horizontal y apoyo al cumplimiento de la ley general de archivo.
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Realizar actividades de apoyo en la administración de materiales del almacén, bajo las indicaciones del jefe inmediato.
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Realizar las funciones de apoyo encomendadas, de acuerdo con la misión y el funcionamiento de la dependencia asignada, en concordancia con las metodologías y procedimientos establecidos.