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Auxiliar Administrativo
Realizar las actividades administrativas de apoyo a la dependencia de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos, las disposiciones vigentes y las instrucciones recibidas
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Brindar apoyo administrativo en el desarrollo de las actividades de la dirección regional y orientar a los usuarios acerca de los requisitos exigidos en la normatividad ambiental vigente para efectos de la presentación y radicación de peticiones en el SAU del sector regional, de acuerdo con la normatividad, procesos y…
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Realizar las actividades administrativas de apoyo a la dependencia de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos, las disposiciones vigentes y las instrucciones recibidas
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Adelantar labores de asistencia operativa para las actividades propias del proceso de Gestión Administrativa y del Talento Humano con énfasis en lo relacionado con los recursos físicos.
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Apoyar la ejecución de actividades administrativas de apoyo a la gestión del área de desempeño, con el fin de contribuir a la eficiencia y eficacia de los procesos y procedimientos de la dependencia
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Apoyar el trámite y la organización de la correspondencia de acuerdo a los procedimientos establecidos en la normatividad.
Auxiliar Administrativo
Efectuar el apoyo al desarrollo de la gestión administrativa y misional de la dependencia conforme a los procesos y procedimientos definidos.
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Prestación de ayuda a los procedimiento administrativos y de atención al cliente en la Secretaría.
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Apoyar administrativamente las funciones de la dependencia organizando preparando y coordinando el desarrollo de la agenda reuniones, comités y demás actividades propias de la misma de acuerdo con las políticas institucionales y la normatividad vigente
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Coordinación y ejecución de los programas presupuéstales, de administración de recursos humanos y físicos del Municipio para la inversión eficiente de los recursos Municipales.
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Preparar y administrar información del área de presupuesto, para personal interno y externo, aplicando el sistema de gestión e información presupuestal.
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Realizar actividades de orden asistencial que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, en la gestión administrativa de las oficinas o de la dependencia.
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Apoyar los procesos de la dependencia, organizar el archivo y prestar atención a empleados y público en general, apoyar en la distribución y envío de correspondencia.
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Apoyar el ejercicio de las funciones de los secretarios de despacho, así como del personal profesional y técnico, con el objeto de facilitar el desarrollo de sus actividades.
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Desarrollar actividades de apoyo administrativo relacionadas con archivo, trascripción de documentos, atención telefónica, control de citas y reuniones a los funcionarios de la Dependencia, suministrándole la información y/o documentación que se requiera para el desarrollo de los procesos que son responsabilidad de la misma, garantizando el funcionamiento de la dependencia,…