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Auxiliar Administrativo
Efectuar labores de soporte y apoyo administrativo al desarrollo de los procesos y procedimientos de la dependencia, garantizando la atención efectiva y oportuna de las necesidades y solicitudes presentadas.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO EN PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTRATEGICOS, MISIONALES Y DE APOYO DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, SEGUN PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES Y DIRECTRICES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
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REALIZAR LAS LABORES ADMINISTRATIVAS, ASISTENCIALES Y DE CONTROL QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA, PARA LOGRAR EFECTIVO DESARROLLO DEL AREA DONDE DESEMPENE EL EMPLEO.
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REALIZAR UN EFECTIVO ACOMPANAMIENTO LOGISTICO EN TODAS LAS ACTIVIDADES EN LAS QUE PARTICIPE EL GOBERNANTE O QUE POR DISPOSICION DE ESTE SE DEBAN ACOMPANAR GARANTIZANDO EL MONTAJE OPORTUNO Y ADECUADO PARA CADA OCASION
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Coordinar y adelantar las actividades relacionadas con la capacitación, organización y asistencia técnica a la comunidad para consolidar procesos de participación ciudadana y organización de las comunidades.
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desempeñar labores generales y asistenciales de oficina y colaborar en el desarrollo de actividades del jefe o grupo, para garantizar el cumplimiento oportun de los objetivos de la Oficina, participar en la ejecución de los planes y programas que se desarrollen en la dependencia asignada
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CONTRIBUIR DESDE SU AREA Y NIVEL DE DESEMPENO EN LA REALIZACION DE LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO, REQUERIDAS PARA EL DESARROLLO DE PLANES, PROYECTOS, ESTUDIOS E INVESTIGACIONES DEL SECTOR EDUCATIVO, EN CONCORDANCIA CON LAS METAS Y LOS OBJETIVOS ESTABLECIDOS.
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EJECUTAR LAS LABORES RELACIONADAS CON EL APOYO A LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES QUE DEBA DESARROLLAR LA DEPENDENCIA, CON OPORTUNIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DANDO CUMPLIMIENTO A LAS DIRECTRICES IMPARTIDAS Y CONTRIBUYENDO AL LOGRO DE LAS METAS PROPUESTAS POR LA ENTIDAD
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Apoyar el ejercicio de las funciones de los secretarios de despacho, así como del personal profesional y técnico, con el objeto de facilitar el desarrollo de sus actividades.
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Realizar las funciones de apoyo administrativo según las necesidades del servicio.
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Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos de la Dependencia asignada con la oportunidad y eficiencia requerida.
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Ejecutar actividades relacionadas con labores de oficina y de apoyo a la Secretaría en asuntos propios de la dependencia y complementarios.
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Coordinar las actividades de los programas sociales desarrollados en la secretaria y ejercer el seguimiento correspondiente para el cumplimiento de las metas de acuerdo con los objetivos establecidos
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REALIZAR LABORES DE APOYO EN LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA O AREA ASIGNADA CON LA OPORTUNIDAD Y EFICACIA REQUERIDA.
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Realizar las actividades relacionadas con el apoyo administrativo y operativo complementarias de los niveles jerárquicos superiores, de acuerdo al área de desempeño, teniendo en cuenta los procedimientos internos de la entidad, las tecnologías y el marco normativo vigente