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Auxiliar Administrativo
DESEMPENAR LABORES DE APOYO A LA GESTION DEL PROGRAMA O PROCESO EN EL QUE PARTICIPA, MEDIANTE LA APLICACION DE PROCEDIMIENTOS Y HERRAMIENTAS ESTABLECIDAS, OPTIMIZANDO Y POTENCIALIZANDO LOS RECURSOS, CONTRIBUYENDO ASI AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS CORPORATIVOS Y METAS DE LA DEPENDENCIA.
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APOYAR EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE REQUIERA LA INSTITUCION PARA FACILITAR EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS INSTITUCIONALES.
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PLANEACION, DISENO, IMPLEMENTACION Y EJECUCION DE PROYECTOS, ACTIVIDADES DE COMUNICACION GRAFICA IMPRESA Y VIRTUAL Y DESARROLLO DE PROCESOS CULTURALES EN EL SECTOR EDUCATIVO DEL MUNICIPIO DE ARMENIA.
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DESEMPENAR ACTIVIDADES DE APOYO EN EL PROCESO DE GESTION DE APOYO ADMINISTRATIVO EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS, SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, para el desarrollo de la gestión en las diferentes dependencias de la Alcaldía Municipal, con base en las instrucciones impartidas.
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Realizar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, para el desarrollo de la gestión administrativa de la secretaria a la cual se encuentra asignado.
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Ejercer actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores.
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Apoyar la gestión de orientación al usuario y formalizar el trámite para dar una adecuada y oportuna respuesta a su requerimiento, ejecutando además labores de mensajería interna de la SE, para el cumplimiento de los objetivos trazados con relación al servicio de atención al ciudadano.
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Satisfacer las necesidades de los usuarios que se acercan a la secretaria a realizar sus respectivos tramites vehiculares.
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Efectuar el análisis y registro de las operaciones financieras que soportan el proceso presupuestal y realizar las operaciones de pago de las obligaciones financieras, según procedimientos y requerimientos establecidos en la normatividad vigente.
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Realizar todos los procesos relacionados con el presupuesto de ingresos, egresos, manejo de inventarios, actividades de oficina y secretariado cuando corresponda, suministrar los recursos físicos y responder por la seguridad, recibo y distribución de los bienes de la institución, y colaborar en todos los proyectos y procesos adelantados por la…
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Apoyar las actividades enmarcadas dentro de los Programas y Proyectos, que promuevan el desarrollo del turismo en el Departamento del Meta.
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Administrar, recibir y transportar la información del área y de todos y cada uno de los documentos que se generen dentro de la administración municipal, con destino al archivo del área y el archivo general.
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Realizar los ajustes de las operaciones del proceso contable de la administración departamental, teniendo en cuenta la normatividad vigente.
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Apoyar el proceso de pago de las obligaciones que se generan en el Sector Central del Departamento de acuerdo con los métodos y procedimientos establecidos.