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Auxiliar Administrativo
Ejecutar actividades administrativas de las dependencias de la entidad y atender los requerimientos de manejo de correspondencia, archivo, manejo de documentos e informes a fin de brindar soporte a la administración para su normal funcionamiento.
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Realizar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
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Realizar labores de apoyo administrativo que garanticen la atención integral a usuarios internos y externos, el desarrollo de los procesos de archivo y correspondencia y las demás actividades asistenciales requeridas para el desarrollo óptimo de los procesos a cargo de la dependencia.
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Brindar soporte administrativo para la elaboración, ejecución, control y seguimiento de los planes, programas y proyectos del FONCEP, conforme los procedimientos relacionados.
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REALIZAR LAS LABORES ADMINISTRATIVAS, ASISTENCIALES Y DE CONTROL QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA, PARA LOGRAR EFECTIVO DESARROLLO DEL AREA DONDE DESEMPENE EL EMPLEO.
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REALIZAR LAS LABORES ADMINISTRATIVAS, ASISTENCIALES Y DE CONTROL QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA, PARA LOGRAR EFECTIVO DESARROLLO DEL AREA DONDE DESEMPENE EL EMPLEO.
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ELABORAR Y PRESENTAR OPORTUNAMENTE LAS CUENTAS DE INGRESOS Y PAGOS, ORDENES DE COMPRA, SUMINISTRO Y/O CONTRATOS; BRINDAR TODO EL APOYO ADMINISTRATIVO Y CONTABLE NECESARIO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES MISIONALES DE LA CORPORACION.
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Realizar actividades administrativas y operativas de apoyo a las funciones del superior inmediato de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos por la entidad.
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Realizar actividades de apoyo y complementarias en las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución, en su área de desempeño, de acuerdo a instrucciones y orientaciones del superior inmediato para contribuir al logro de…
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DESARROLLAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIAL, EN LO REFERENTE A LA ATENCION AL PUBLICO PERSONAL Y TELEFONICAMENTE, MANEJO DE CORRESPONDENCIA, CONTROL DE ARCHIVO Y AQUELLOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS INHERENTES A LOS OBJETIVOS Y EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LAS DEPENDENCIAS
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Realizar labores administrativas de apoyo y soporte al proceso “Administración de Escenarios y Bienes Culturales”, para asegurar una adecuada, oportuna y efectiva ejecución de los programas y proyectos que adelante la dependencia.
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Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial, orientadas al logro de los objetivos de la dependencia a la cual se encuentra asignado el cargo, para garantizar un funcionamiento óptimo de los procesos, establecidos y orientados a dar respuesta al ciudadano, según los mandatos de ley.
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Apoyar el ejercicio de las funciones de los secretarios de despacho, así como del personal profesional y técnico, con el objeto de facilitar el desarrollo de sus actividades.
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Realizar actividades de orden administrativo que apoyen el desarrollo de las funciones y labores propias del Área, de conformidad con los lineamientos dispuestos por el jefe de la dependencia.
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EJECUTAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA Y ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE MANEJO DE CORRESPONDENCIA, ARCHIVO, MANEJO DE DOCUMENTOS E INFORMES A FIN DE BRINDAR SOPORTE A LA ADMINISTRACION PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO.