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Auxiliar Administrativo
Tramitar, diligenciar y organizar actividades administrativas y de apoyo complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, en pro del crecimiento integral de la Dependencia.
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Atender de manera eficaz y eficiente los requerimientos de los servidores de la administración municipal en relación con la recepción, traslado y notificación de la correspondencia externa de la entidad.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO LOGISTICO, ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO, QUE FORTALEZCAN EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA ALCALDIA MUNICIPAL Y ESPECIFICAMENTE EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA
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DESARROLLAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO, LOGISTICO Y ASISTENCIAL, EN LO REFERENTE A LA ATENCION AL PUBLICO PERSONAL, TELEFONICO Y POR CORRESPONDENCIA, GESTION DOCUMENTAL, Y AQUELLOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS INHERENTES AL AREA DE GESTION, QUE PROPORCIONEN EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA MISMA
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Desempeñar labores de carácter asistencial, logístico y de apoyo administrativo en general con los máximos criterios de calidad, oportunidad y efectividad aplicando tecnologías de punta como herramienta de competitividad y eficacia de la entidad.
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Apoyar la logística del proceso de gestión de asuntos legales y públicos relacionados con la organización de la correspondencia, actas de reuniones, archivística, seguimiento a tareas de las reuniones consignadas en las actas y atención al público.
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APOYAR LA REALIZACION DE ACTIVIDADES DE CARACTER ADMINISTRATIVO Y LOGISTICO CONFORME A LAS NECESIDADES Y PRIORIDADES DE LA DEPENDENCIA, MEDIANTE LA PARTICIPACION EN LOS PROCESOS Y APLICACION DE LOS PROCEDIMIENTOS DE LAS DEPENDENCIAS MANERA EFICIENTE Y OPORTUNA.
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DAR APOYO ADMINISTRATIVO, OPERATIVO Y LOGISTICO A LA DEPENDENCIA EN LA ELABORACION, ORGANIZACION, PRESTAMO, CUSTODIA Y ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS, ACORDE A LOS LINEAMIENTOS TECNICOS Y LOS PROTOCOLOS O ESTRATEGIAS DEFINIDAS POR EL AREA.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA EN LOS PROCESOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA, ATENDIENDO LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD.
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Apoyar la gestión general de la Dependencia en que sea asignado(a) prestando la asistencia técnica administrativa y de apoyo y logística a los funcionarios del nivel directivo, asesor ejecutivo, profesional y técnico, para facilitar el desempeño necesario para el desarrollo de la misión y el cumplimiento de las funciones propias…
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Cumplir funciones de apoyo administrativo, logístico y asistencial para el buen funcionamiento y cumplimiento de los objetivos de la dependencia, guardando siempre el decoro y la dignidad que el cargo le exige, con los principios del respeto y el buen trato al público y a los demás funcionarios.
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DAR APOYO ADMINISTRATIVO, OPERATIVO Y LOGISTICO EN LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Y EN LA ORGANIZACION, PRESTAMOS, CUSTODIA Y ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS Y MANTENER LA INFORMACION GENERAL DE GESTION DOCUMENTAL ORDENADA Y DISPONIBLE.
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BRINDAR SOPORTE ADMINISTRATIVO PARA LA ELABORACION, EJECUCION, CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA SUPERINTENDENCIA.
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Realizar labores de apoyo administrativo y logístico a las diferentes áreas funcionales de la Corporación, así mismo entregar dentro de las instalaciones de la corporación y fuera de ellas, documentos y elementos encomendados, garantizando su integridad y oportunidad.
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Apoyar la gestión general de la Dependencia en que sea asignado(a) prestando la asistencia técnica administrativa y de apoyo y logística a los funcionarios del nivel directivo, asesor ejecutivo, profesional y técnico, para facilitar el desempeño necesario para el desarrollo de la misión y el cumplimiento de las funciones propias…