Auxiliar Administrativo
TRASCRIBIR DE FORMA OPORTUNA Y FIEL LA INFORMACION GENERADA DENTRO DE LAS SESIONES PLENARIAS DEL CONCEJO MUNICIPAL CON LAS NORMAS GRAMATICALES QUE GARANTICEN EL BUEN MANEJO DEL ESPANOL ESCRITO
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DESARROLLAR LAS FUNCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO, LOGISTICO Y DEMAS ASISTENCIA A LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ADSCRITO, APORTANDO A LOS RESULTADOS DE LA MISMA, GARANTIZANDO LA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO, EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROPOSITOS MISIONALES Y LAS RESPONSABILIDADES DE LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON…
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BRINDAR APOYO Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA EN LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES SECRETARIALES, LA ORGANIZACION DE LA DOCUMENTACION Y LA INFORMACION RECIBIDA Y GENERADA CON EL FIN DE FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS LABORES PROPIAS DEL AREA.
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PRESTAR APOYO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO EN EL DESARROLLO DE LOS DIFERENTES PROCESOS DE LA DEPENDENCIA, CON OPORTUNIDAD Y CALIDAD.
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APOYAR Y ASISTIR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS, EL MANEJO DE DOCUMENTOS, AGENDAS E INFORMACION, TRAMITES, ATENCION A USUARIOS, A CARGO DE LA DEPENDENCIA DONDE SE LE UBIQUE, ASI COMO LA ATENCION DE LOS REQUERIMIENTOS DE CARACTER ADMINISTRATIVO QUE ESTE DEMANDE, CON EL FIN DE COADYUVAR EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS…
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ASISTIR Y APOYAR LA EJECUCION DE LAS DIFERENTES ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE REQUIERA LA ENTIDAD EN SUS DIFERENTES PROCESOS DE APOYO Y O MISIONALES.
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO DE REGISTRO NACIONAL CONDUCTOR Y AUTOMOTOR CON EL FIN DE CUMPLIR CON LA MISIONALIDAD DEL INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE TRANSITO DEL QUINDIO.
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APOYAR EN LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES DE GESTION ASISTENCIAL QUE REQUIERA LOS GRUPOS FUNCIONALES PARA FACILITAR EL DESARROLLO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA, RESPONDIENDO POR EL OPORTUNO REGISTRO Y TRAMITE DE LA MISMA.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO EN EL AREA ASIGNADA DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES BRINDADAS POR EL JEFE INMEDIATO Y LAS NORMAS LEGALES VIGENTES SOBRE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS QUE SE DESARROLLAN EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
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APOYAR EL DESARROLLO DE LA GESTION DEL AREA DE CONTRATACION DE LA SECRETARIA JURIDICA Y DE CONTRATACION, A TRAVES DEL DESEMPENO DE ACTIVIDADES DE ORDEN OPERATIVO PARA RESOLVER DE MANERA OPORTUNA LAS NECESIDADES QUE DENTRO DE ELLA SE TENGAN.
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REALIZAR UN EFECTIVO ACOMPANAMIENTO LOGISTICO EN TODAS LAS ACTIVIDADES EN LAS QUE PARTICIPE EL GOBERNANTE O QUE POR DISPOSICION DE ESTE SE DEBAN ACOMPANAR GARANTIZANDO EL MONTAJE OPORTUNO Y ADECUADO PARA CADA OCASION
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO TENDIENTES A GARANTIZAR COMPRAS, CUSTODIA Y SUMINISTROS DE INSUMOS PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.
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APOYAR EL DESARROLLO DE LA GESTION DE LA SECRETARIA DE REPRESENTACION JUDICIAL Y DEFENSA DEL DEPARTAMENTO EN EL AREA DE REPRESENTACION JUDICIAL, A TRAVES DEL DESEMPENO DE ACTIVIDADES DE ORDEN OPERATIVO
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COLABORAR, AYUDAR Y PARTICIPAR EN LA EJECUCION DEL PLAN GENERAL DE AUDITORIAS, EL PLAN DE ACCION Y EL PLAN ESTRATEGICO DE LA CONTRALORIA MUNICIPAL.
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APOYO EN LA DEPENDENCIA PARA LA GESTION DE LA CORRESPONDENCIA, ADMINISTRACION Y ACTUALIZACION DEL ARCHIVO DOCUMENTAL Y SISTEMATIZADO DE LAS HOJAS DE VIDA DEL PERSONAL DE LA CONTRALORIA, AFILIACIONES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES Y ELABORACION DE RESOLUCIONES Y CERTIFICACIONES LABORALES.