Auxiliar Administrativo
RESPONDER POR EL ENVIO OPORTUNO DE LA DOCUMENTACION RECIBIDA O ENTREGADA POR PARTE DE LA CORPORACION DE MANERA OPORTUNA, DILIGENTE Y CUIDADOSA A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS, ENTIDADES DESCENTRALIZADAS Y LA MISMA CORPORACION.
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DESEMPENAR FUNCIONES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y LOGISTICA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA.
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REGISTRAR LAS MUTACIONES LLEVANDO CONTROL DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y A LOS SISTEMAS DE INFORMACION.
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DESEMPENAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA, ATENDIENDO A LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y A LOS PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
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COLABORAR Y APOYAR EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA EN LA QUE SE ENCUENTRE ADSCRITO, MEDIANTE LABORES ADMINISTRATIVAS Y ASISTENCIALES DE TAL MANERA QUE SE GARANTICE LA EFECTIVIDAD DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, DANDO CUMPLIMIENTO A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL SISTEMA DE…
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REALIZAR LABORES DE APOYO EN LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA O AREA ASIGNADA CON LA OPORTUNIDAD Y EFICACIA REQUERIDA.
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ADELANTAR LAS ACTIVIDADES REFERENTES A LA ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS LA CONSECUCION DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA.
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APOYAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE GESTION DOCUMENTAL FISICA Y MAGNETICA, ATENDIENDO LA NORMATIVA VIGENTE Y LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD.
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GESTIONAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PARA LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA Y ATENDER LOS REQUERIMIENTOS QUE REQUIERA SU GESTION, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS Y POLITICAS INTERNAS.
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EJECUTAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD Y ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE MANEJO DE CORRESPONDENCIA, ARCHIVO, MANEJO DE DOCUMENTOS E INFORMES A FIN DE BRINDAR SOPORTE A LA ADMINISTRACION PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO.
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REALIZAR LABORES DE CARACTER ADMINISTRATIVO DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS, INSTRUCCIONES, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROPIOS DE LA SECRETARIA.
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TRAMITAR, DILIGENCIAR Y ORGANIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES, EN PRO DEL CRECIMIENTO INTEGRAL DE LA DEPENDENCIA.
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REALIZAR ACTIVIDADES QUE PERMITAN EL CUMPLIMIENTO DE LAS DIRECTRICES Y NORMAS ESTABLECIDAS POR LA CORPORACION.
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APOYAR EL DESARROLLO DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, APLICANDO LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
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ADMINISTRAR LA INFORMACION DE LA OFICINA APLICANDO LOS DIFERENTES SISTEMAS DE GESTION DOCUMENTAL, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS LEGALES ESTABLECIDOS