Auxiliar Administrativo
APOYAR LOS NIVELES SUPERIORES EJECUTANDO LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE SE GENEREN EN LA INSTITUCION CON EL FIN DE SUMINISTRAR DE MANERA EFICIENTE EL SERVICIO A LA COMUNIDAD EDUCATIVA.
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ALMACEN: RESPONDER POR LA CUSTODIA, ADMINISTRACION PROVISION Y SUMINISTRO DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEL MUNICIPIO QUE POR CUALQUIER CONCEPTO SE TENGAN EN EXISTENCIA O EN SERVICIO, CON BASE EN LOS INVENTARIOS, ADEMAS, CON LA COORDINACION, OPERACION Y APLICACION DEL SISTEMA DE INFORMACION PARA LA VIGILANCIA DE LA CONTRATACION…
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INFORMAR A LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL ADMINISTRATIVOS DE LA NACION Y DEL DEPARTAMENTO A LAS RESPECTIVAS PLATAFORMAS: SISTEMA UNICO DE INFORMACION Y TRAMITES (SUIT), SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ARCHA (ALPHASIG), INDICE DE GOBIERNO ABIERTO (IGA), SISTEMA DE INFORMACION Y GESTION DE EMPLEO PUBLICO (SIGEP).
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APOYAR EL DESARROLLO Y CUMPLIMIENTO DE LAS COMPETENCIAS, ATRIBUCIONES Y FUNCIONES INSTITUCIONALES MEDIANTE LA REALIZACION DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE CONTRIBUYAN AL DESARROLLO DEL AREA DE DESEMPENO Y LOGRO DE LA MISION INSTITUCIONAL.
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REALIZAR LABORES DE CARACTER ASISTENCIAL, ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS, INSTRUCCIONES, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, QUE PERMITAN EFECTUAR LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS EN FORMA EFICIENTE Y EFICAZ, FACILITANDO EL CUMPLIMIENTO MISIONAL DE LA DEPENDENCIA Y LA SNR.
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DAR SOPORTE A LAS ACTIVIDADES QUE SE DERIVAN DE LA PRESTACION DEL SERVICIO PUBLICO REGISTRAL RELACIONADAS CON TEMAS ADMINISTRATIVOS, OPERATIVOS Y JURIDICOS DE LA ORIP, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
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COADYUVAR DEBIDAMENTE LA GESTION MUNICIPAL MEDIANTE LAS LABORES ASISTENCIALES A FIN DE GARANTIZAR POR PARTE DE LA ADMINISTRACION UNA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO, CONFORME A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
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ASISTE AL COMISARIO DE FAMILIA EN LOS PROCESOS QUE SE ADELANTAN Y BRINDA ASESORIA A LOS CIUDADANOS EN CASO DE AUSENCIA DEL COMISARIO.
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APOYAR LOS NIVELES SUPERIORES EJECUTANDO LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE SE GENEREN EN LA INSTITUCION CON EL FIN DE SUMINISTRAR DE MANERA EFICIENTE EL SERVICIO A LA COMUNIDAD EDUCATIVA.
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RESPONSABILIZARSE DE LA CONFORMACION, FUNCIONAMIENTO Y ACTUALIZACION DE LA INFORMACION DE LA BASE DE DATOS DEL SISBEN, DAR UNA ADECUADA ADMINISTRACION AL SISTEMA DE BENEFICIARIOS. ADMINISTRAR EL SISTEMA DE MATRICULAS E INFORMACION DEL SIMAT Y PRESTAR APOYO A LA SECRETARIA DE PLANEACION Y DESARROLLO TERRITORIAL.
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REALIZAR LABORES DE CARACTER ADMINISTRATIVO DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS, INSTRUCCIONES, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, QUE PERMITAN EFECTUAR LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS EN FORMA EFICIENTE Y EFICAZ, FACILITANDO EL CUMPLIMIENTO MISIONAL DE LA DEPENDENCIA Y LA SUPERINTENDENCIA.