Estado
La convocatoria Superintendencias ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DAR SOPORTE A LAS ACTIVIDADES QUE SE DERIVAN DE LA PRESTACION DEL SERVICIO PUBLICO REGISTRAL RELACIONADAS CON TEMAS ADMINISTRATIVOS, OPERATIVOS Y JURIDICOS DE LA ORIP, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
Entidad
Superintendencia Notariado Registro Abierto.
Requisitos de estudios
Aprobación de Cinco(5) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- GENERAR COPIA DE LOS DOCUMENTOS E INSTRUMENTOS QUE REPOSAN EN EL ARCHIVO DE LA ORIP, DE CONFORMIDAD CON LOS PARAMETROS LEGAMENTE ESTABLECIDOS.
- APOYAR EN LA EJECUCION Y EL CONTROL DE LOS PROCESOS DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA, PARA DAR CUMPLIMIENTO A LA LEY GENERAL DE ARCHIVO Y TECNICAS DE ARCHIVO.
- GENERAR CERTIFICADOS SOBRE LA SITUACION JURIDICA DE LOS BIENES INMUEBLES SOMETIDOS A REGISTRO, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS QUE RIGEN LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE NOTARIADO Y REGISTRO.
- APOYAR EN LAS ACTIVIDADES ASISTENCIALES PROPIAS DE LOS PROCEDIMIENTOS DE EJECUCION PRESUPUESTAL, GESTION DE INGRESOS, CONTABILIDAD Y DEVOLUCIONES EN LA ORIP, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DE CADA CARGO.
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO REGISTRAL LO REQUIERAN, ATENDIENDO LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- PARTICIPAR EN LA CORRECTA APLICACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL, CON EL FIN DE PERMITIR LA NORMALIZACION DE LA GESTION DOCUMENTAL, LA RACIONALIZACION DE LA PRODUCCION DOCUMENTAL Y LA INSTITUCIONALIZACION DEL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS EN LOS ARCHIVOS DE GESTION.
- RECIBIR LOS DOCUMENTOS QUE LLEGAN PARA REGISTRO Y VERIFICAR QUE ESTEN LOS ANEXOS Y COPIAS RESPECTIVAS O LA SOLICITUD DE EXPEDICION DE CERTIFICADO DE LIBERTAD Y TRADICION, PARA DAR CUMPLIMIENTO AL PROCESO DE RADICACION DE DOCUMENTOS.
- REALIZAR LABORES ASISTENCIALES RELACIONADAS CON EL PROCESO DE RADICACION, ANOTACION, DESANOTACION DEL SISTEMA Y ENTREGA FISICA DEL DOCUMENTO, SEGUN SEA EL CASO, CON EL FIN DE CUMPLIR CON LAS NORMAS E INSTRUCCIONES SOBRE LA MATERIA.
- MANTENER ACTUALIZADOS LOS INVENTARIOS DE ACTIVOS DE LA OFICINA, PARA MANTENER EL CONTROL DE LOS BIENES DE LA ENTIDAD.
- LIQUIDAR Y RECAUDAR EL DINERO POR CONCEPTO DE DERECHOS E IMPUESTOS DE REGISTRO Y EXPEDICION DE CERTIFICADOS DE LIBERTAD, REALIZANDO EL CUADRE DIARIO DE LA CAJA, ENTREGANDO LOS DINEROS RECAUDADOS AL FUNCIONARIO COMPETENTE Y/O CONSIGNANDO EN LAS CUENTAS BANCARIAS ASIGNADAS SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES PARA TAL FIN.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION ACERCA DEL PROCESO DE REGISTRO, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DESARROLLAR LA SISTEMATIZACION O DIGITALIZACION DERIVADA DEL PROCESO REGISTRAL DE LA ORIP, ACORDE CON LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.