Auxiliar Administrativo
BRINDAR ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y LOGISTICA CONFORME A LAS NECESIDADES Y PRIORIDADES DE LA DEPENDENCIA.
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APOYAR A LA GESTION DE LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, ACOMPANAMIENTOS EN ACTIVIDADES EN EL TERRITORIO, CON LA CIUDADANIA Y OTROS PROCESOS OPERATIVOS ASISTENCIALES DE CARACTER ADMINISTRATIVO.
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DESARROLLAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO, LOGISTICO Y ASISTENCIAL, EN LO REFERENTE A LA ATENCION AL PUBLICO PERSONAL, TELEFONICO Y POR CORRESPONDENCIA, GESTION DOCUMENTAL, Y AQUELLOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS INHERENTES AL AREA DE GESTION, QUE PROPORCIONEN EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA MISMA
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BRINDAR APOYO AL SUPERIOR INMEDIATO Y AL EQUIPO DE TRABAJO EN LA REALIZACION DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS, ASISTENCIALES, Y OPERATIVAS, MEDIANTE LA ATENCION, SEGUIMIENTO, REGISTRO Y CONTROL DE TRAMITES, DOCUMENTACION, Y REQUERIMIENTOS DEL AREA DE TRABAJO QUE PERMITAN LA ADECUADA ADMINISTRACION DE LA INFORMACION Y LA ATENCION AL CIUDADANO, APLICANDO LOS…
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DESARROLLAR LABORES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS DE APOYO A LA GESTION,TALES COMO MANEJO Y CONSOLIDACION DE LA INFORMACION, MANEJO DE CORRESPONDENCIA Y TRAMITES INHERENTES A LOS OBJETIVOS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ,MEDIANTE LA APLICACION DE HERRAMIENTAS Y PROTOCOLOS ESTABLECIDOS, CONTRIBUYENDO ASI AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS CORPORATIVOS Y METAS DE LA DEPENDENCIA.
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EJECUTAR LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA FACILITAR Y PROMOVER EL USO DE LOS SERVICIOS BIBLIOTECARIOS PARA TODA LA COMUNIDAD EDUCATIVA INSTITUCIONAL,DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA TAL FIN.
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APOYAR LAS ACTIVIDADES DE SIMPLE EJECUCION PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, CUMPLIENDO CON LOS PROTOCOLOS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS, CON EL FIN DE CONTRIBUIR EN LA PRESTACION DEL SERVICIO A LA CIUDADANIA
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REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS RELACIONADAS CON EL PROCESO DE RECEPCION, DIGITACION, DISTRIBUCION Y ARCHIVO DE LA CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
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REALIZAR LABORES DE CARACTER ADMINISTRATIVO DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS, INSTRUCCIONES, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA SECRETARIA DISTRITAL DE LA MUJER.
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REALIZAR LABORES DE TIPO ADMINISTRATIVAS Y DE ATENCION AL PUBLICO EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA QUE COADYUVEN AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS ESTABLECIDAS EN LA DEPENDENCIA.
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BRINDAR APOYO Y ASISTENCIA EN LA ACTUALIZACION Y MANTENIMIENTO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DERIVADOS DE LA GESTION DEL INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE Y LA RECREACION DE TULUA – IMDER, COMO TAMBIEN LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LOS ESCENARIOS DEPORTIVOS Y RECREATIVOS.
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ADMINISTRAR LA INFORMACION DE LA OFICINA ASESORA PARA EL PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO.
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REALIZAR Y PRESTAR SERVICIOS EN LABORES ADMINISTRATIVAS COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS O PLANTA CENTRAL, Y APOYAR LOS PROGRAMAS SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
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ADMINISTRAR LA INFORMACION DE LA SECRETARIA, APLICANDO LOS DIFERENTES SISTEMAS DE GESTION DOCUMENTAL.
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EJERCER LAS ACTIVIDADES DE APOYO EN LOS PROCESOS ENCAMINADOS AL CUMPLIMIENTO DE LAS COMPETENCIAS DEL ENTE TERRITORIAL