Auxiliar Administrativo
REALIZAR LABORES DE APOYO EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA CON LA OPORTUNIDAD Y EFICIENCIA REQUERIDA.
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TRAMITAR LA DOCUMENTACION INTERNA Y EXTERNA ASEGURANDOSE QUE LLEGUE A SU DESTINO DE MANERA DILIGENTE Y OPORTUNA EN RESPUESTA A LOS REQUERIMIENTOS DE LA ENTIDAD Y AL OBJETO INSTITUCIONAL.
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APOYAR Y ASISTIR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS, EL MANEJO DE DOCUMENTOS, AGENDAS E INFORMACION, TRAMITES, ATENCION A USUARIOS, A CARGO DE LA DEPENDENCIA DONDE SE LE UBIQUE, ASI COMO LA ATENCION DE LOS REQUERIMIENTOS DE CARACTER ADMINISTRATIVO QUE ESTE DEMANDE, CON EL FIN DE COADYUVAR EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS…
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DESARROLLAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIAL, O EN REFERENTE A LOS ASUNTOS PROPIOS Y ATENCION AL PUBLICO EN LOS PUNTOS TURISTICOS DEL INSTITUTO DE TURISMO VILLAVICENCIO.
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO DE REGISTRO NACIONAL CONDUCTOR Y AUTOMOTOR CON EL FIN DE CUMPLIR CON LA MISIONALIDAD DEL INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE TRANSITO DEL QUINDIO.
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APOYAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA A TRAVES DE LA RECEPCION, ORGANIZACION, REPARTO DE DOCUMENTOS, FOTOCOPIADO Y MENSAJERIA INTERNA Y EXTERNA, SEGUN LAS LABORES ASIGNADAS.
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APOYAR EN LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES DE GESTION ASISTENCIAL QUE REQUIERA LOS GRUPOS FUNCIONALES PARA FACILITAR EL DESARROLLO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA, RESPONDIENDO POR EL OPORTUNO REGISTRO Y TRAMITE DE LA MISMA.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO EN EL AREA ASIGNADA DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES BRINDADAS POR EL JEFE INMEDIATO Y LAS NORMAS LEGALES VIGENTES SOBRE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS QUE SE DESARROLLAN EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
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APOYAR EL DESARROLLO DE LA GESTION DEL AREA DE CONTRATACION DE LA SECRETARIA JURIDICA Y DE CONTRATACION, A TRAVES DEL DESEMPENO DE ACTIVIDADES DE ORDEN OPERATIVO PARA RESOLVER DE MANERA OPORTUNA LAS NECESIDADES QUE DENTRO DE ELLA SE TENGAN.
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REALIZAR UN EFECTIVO ACOMPANAMIENTO LOGISTICO EN TODAS LAS ACTIVIDADES EN LAS QUE PARTICIPE EL GOBERNANTE O QUE POR DISPOSICION DE ESTE SE DEBAN ACOMPANAR GARANTIZANDO EL MONTAJE OPORTUNO Y ADECUADO PARA CADA OCASION
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COLABORAR, AYUDAR Y PARTICIPAR EN LA EJECUCION DEL PLAN GENERAL DE AUDITORIAS, EL PLAN DE ACCION Y EL PLAN ESTRATEGICO DE LA CONTRALORIA MUNICIPAL.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO QUE APOYEN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES SUPERIORES.
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APLICAR SEGUN EL AREA DE DESEMPENO Y DE CONFORMIDAD CON LOS PLANES ADOPTADOS POR LA ENTIDAD, LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS EN EL EJERCICIO DEL APOYO ADMINISTRATIVO ORIENTADOS AL CUMPLIMIENTO EFECTIVO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA.
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DESARROLLAR TAREAS Y ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO PARA LA DEPENDENCIA, PARA CONTRIBUIR CON EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA EN LOS PROCESOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA, ATENDIENDO LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD.