Auxiliar Administrativo
REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN OPERATIVO QUE APOYEN EL DESARROLLO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA DEPENDENCIA, APLICANDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD Y ATENDIENDO LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
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BRINDAR APOYO Y ASISTENCIA OPERATIVA EN EL DESARROLLO DE PROCESOS Y EN LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, ATENDIENDO LOS PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS DEFINIDOS, PARA CONTRIBUIR EN LA PRESTACION DEL SERVICIO Y EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ESTABLECIDOS.
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE SIMPLE EJECUCION, PARA ASISTIR Y COLABORAR A LA DEPENDENCIA EN LA CUAL SE ENCUENTRA ADSCRITO.
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APOYAR LA SECRETARIA GENERAL Y DEMAS DEPENDENCIA DE LA CORPORACION DEL CONCEJO EN LA ATENCION AL CIUDADANO, RECEPCION DE DOCUMENTOS, QUEJAS Y RECLAMOS, DIGITACION DE DOCUMENTOS Y ORGANIZACION DOCUMENTAL Y ENTREGA DE CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA DE LA CORPORACION.
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ORGANIZAR, DESARROLLAR Y HACER SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS DE CONTRATACION EN TODAS SUS ETAPAS, ASEGURANDO EL CUMPLIMIENTO DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
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ORGANIZAR Y DESARROLLAR LAS FUNCIONES DE APOYO A LOS PROCESOS DE AREA ASIGNADA Y DE COMPETENCIA DE LOS NIVELES SUPERIORES, PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS Y METAS INSTITUCIONALES
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APLICAR CORRECTAMENTE LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS EN LOS MODULOS DE TESORERIA, CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO DEL SISTEMA DE INFORMACION FINANCIERA ADOPTADO POR LA ENTIDAD, GENERANDO ASI INFORMACION VERAZ Y OPORTUNA
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REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN OPERATIVO QUE APOYEN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES SUPERIORES, EN LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD, LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y LAS NORMAS LEGALES VIGENTES EN…
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BRINDAR ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y LOGISTICA CONFORME A LAS NECESIDADES Y PRIORIDADES DE LA DEPENDENCIA.
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APOYAR ASISTENCIALMENTE A LAS DEPENDENCIAS QUE LE SEAN ASIGNADAS DE ACUERDO CON REQUERIMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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BRINDAR ASISTENCIA ADMINISTRATIVA, LOGISTICA Y OPERATIVA EN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA DONDE SE ASIGNE EL CARGO.
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EFECTUAR ACTIVIDADES DE CARACTER ASISTENCIAL, ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO, DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES Y PRIORIDADES DE LA DEPENDENCIA.
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EJECUTAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD Y ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE MANEJO DE CORRESPONDENCIA, ARCHIVO, DOCUMENTOS E INFORMES CON EL FIN DE BRINDAR SOPORTE A LA ADMINISTRACION PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO
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BRINDAR ASISTENCIA EN LAS LABORES ADMINISTRATIVAS EN LOS DIFERENTES PROCESOS DE GESTION INSTITUCIONAL PARA GARANTIZAR LA CALIDAD DEL SERVICIO Y APOYAR EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION INSTITUCIONAL.
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DAR APOYO ADMINISTRATIVO, OPERATIVO Y LOGISTICO A LA DEPENDENCIA EN LA ELABORACION, ORGANIZACION, PRESTAMO, CUSTODIA Y ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS, ACORDE A LOS LINEAMIENTOS TECNICOS Y LOS PROTOCOLOS O ESTRATEGIAS DEFINIDAS POR EL AREA.