Auxiliar Administrativo
ADMINISTRAR LA DOCUMENTACION, PROCESOS E INFORMACION DE LA OFICINA, APLICANDO LOS SISTEMAS DE GESTION DOCUMENTAL
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ADMINISTRAR LA INFORMACION DE LA SECRETARIA, APLICANDO LOS DIFERENTES SISTEMAS DE GESTION DOCUMENTAL
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ADMINISTRAR LA INFORMACION DEL AREA APLICANDO LOS DIFERENTES SISTEMAS DE GESTION DOCUMENTAL Y PRESENTAR OPORTUNAMENTE LOS INFORMES REQUERIDOS POR LOS ENTES DE CONTROL
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ADMINISTRAR LA INFORMACION DEL AREA APLICANDO LOS DIFERENTES SISTEMAS DE GESTION DOCUMENTAL Y PRESENTAR OPORTUNAMENTE LOS INFORMES REQUERIDOS POR LOS ENTES DE CONTROL
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DESARROLLAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIAL EN LO REFERENTE A LA ATENCION AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO, MANEJO DE CORRESPONDENCIA, CONTROL DE ARCHIVO Y TRAMITES ADMINISTRATIVOS INHERENTES A LAS TAREAS PROPIAS DE LA OFICINA DONDE HA SIDO ASIGNADA.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN OPERATIVO QUE APOYEN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y COMPETENCIAS DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ASIGNADO, EN LA EJECUCION DE ACTIVIDADES AUXILIARES DE RECIBO Y ENTREGA DE CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA, LA EXPEDICION DE CHEQUES Y OTROS DOCUMENTOS CONTABLES, EL DILIGENCIAMIENTO DE SOLICITUDES…
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES DE LOS PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA, TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVA VIGENTE Y CUMPLIENDO CON LOS REQUERIMIENTOS DE LA ENTIDAD.
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES DE LOS PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA, TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVA VIGENTE Y CUMPLIENDO CON LOS REQUERIMIENTOS DE LA ENTIDAD.
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APOYAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS FUNCIONES PROPIAS DEL DESPACHO DEL PERSONERO Y DE LAS PERSONERIAS DELEGADAS Y DEL GRUPO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO MEDIANTE LA EJECUCION DE ACTIVIDADES SECRETARIALES, DE ASISTENCIA Y APOYO ADMINISTRATIVO.
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DESEMPENAR LABORES DE APOYO A LA GESTION DEL PROGRAMA O PROCESO EN EL QUE PARTICIPA, MEDIANTE LA APLICACION DE PROCEDIMIENTOS Y HERRAMIENTAS ESTABLECIDAS, OPTIMIZANDO Y POTENCIALIZANDO LOS RECURSOS, CONTRIBUYENDO ASI AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS CORPORATIVOS Y METAS DE LA DEPENDENCIA.
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL PROCESO DE RECEPCION, RADICACION, TRANSFERENCIA, ENTREGA Y ARCHIVO DE CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTACION RECIBIDA Y PRODUCIDA POR LAS DIFERENTES AREAS DE LA PERSONERIA DISTRITAL.
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EJECUTAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA GESTION ADMINISTRATIVA, ATENCION Y MANEJO DE PETICIONES EN CUALQUIER MODALIDAD, ATENCION A USUARIOS INTERNOS COMO EXTERNOS, ARCHIVO Y GESTION DOCUMENTAL, INVENTARIO Y LOGISTICA EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS, OBSERVANDO LOS PROTOCOLOS, PROCEDIMIENTOS Y TERMINOS PARA CADA PROCESO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR A LA EFICIENTE PRESTACION…
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EJECUTAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA GESTION ADMINISTRATIVA, ATENCION Y MANEJO DE PETICIONES EN CUALQUIER MODALIDAD, ATENCION A USUARIOS INTERNOS COMO EXTERNOS, ARCHIVO Y GESTION DOCUMENTAL QUE ESTEN A CARGO DE LA DEPENDENCIA EN LA CUAL SE UBIQUE EL EMPLEO, OBSERVANDO LOS PROTOCOLOS, PROCEDIMIENTOS Y TERMINOS PARA CADA PROCESO, CON EL…
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Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
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Contribuir al buen desempeño del despacho del alcalde municipal mediante el procesamiento oportuno de la información y documentación que en ella se produzca, manteniendo siempre la reserva de los asuntos administrativos.