Tecnico Administrativo
APOYAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y OPERATIVOS QUE SE DESARROLLAN EN EL PROCESO DE ADMISIONES DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA LA GESTION DEL MISMO Y BAJO EL ENFOQUE DEL MEJORAMIENTO CONTINUO.
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SUPERVISAR LOS PROCEDIMIENTOS VERIFICANDO QUE LOS TRAMITES SE DESARROLLEN ATENDIENDO LAS DISPOSICIONES VIGENTES, CUSTODIAR Y RESPONDER POR EL ADECUADO USO Y CONSERVACION DE LOS ARCHIVOS DEL INSTITUTO.
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APLICAR CONOCIMIENTOS TECNICOS EN CUMPLIMIENTO DEL PROCESO DE GESTION DE COMUNICACIONES, LIDERADO POR LA OFICINA ASESORA DE PRENSA Y COMUNICACIONES, CUMPLIENDO LINEAMIENTOS QUE PROMOVER LA COMUNICACION Y EL INTERCAMBIO DE INFORMACION OPORTUNA DE LA ENTIDAD HACIA EL INTERIOR DE LA MISMA, LOS MEDIOS DE COMUNICACION EXTERNOS Y COMUNIDAD EN GENERAL.
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RECOLECTAR, ANALIZAR, PROCESAR, VALIDAR Y PRESENTAR LA INFORMACION QUE SE GENERE COMO PRODUCTO DE LOS DIFERENTES PROCESOS, PROGRAMAS, PLANES Y ACTIVIDADES DE LA SECRETARIA, CON EL OBJETIVO DE CONTRIBUIR AL FORTALECIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION EN SALUD PARA LA ADECUADA TOMA DE DECISIONES Y APOYO A LA PLANIFICACION.
Tecnico Administrativo
APOYAR, CONTRIBUIR, MANEJAR, ORGANIZAR Y CONTROLAR LOS PROCESOS ARCHIVISTICOS, GESTION DOCUMENTAL, CON EL FIN DE RESGUARDAR, CUSTODIAR, PRESERVAR, CONSERVAR Y DIFUNDIR LOS DOCUMENTOS, SALVAGUARDAR EL PATRIMONIO DOCUMENTAL Y EL ACCESO DE LA COMUNIDAD ACADEMICA, ADMINISTRATIVA O DE SOLICITUDES EXTERNAS, A LA INFORMACION Y DOCUMENTOS DE LA INSTITUCION; CUMPLIENDO CON LOS…
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PRESTAR APOYO OPERATIVO Y ASISTENCIAL PARA LA RECOPILACION DE LA INFORMACION GENERADA DEL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON ACCESO Y PERMANENCIA EN LA SECRETARIA DE EDUCACION A TRAVES DEL APLICATIVO SIMAT.
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BRINDAR SOPORTE Y ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA U OPERATIVA EN TEMAS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LAS POLITICAS DE OPERACION DE LA ALCALDIA Y NORMATIVA VIGENTE.
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EJECUTAR ACTIVIDADES DE CIERTA COMPLEJIDAD QUE DEMANDAN LOS CONOCIMIENTOS DE NORMAS, METODOS Y PROCEDIMIENTOS TECNICO-ADMINISTRATIVOS, PREESTABLECIDOS Y DE NECESARIA APLICACION EN EL DESARROLLO DE PROCESOS Y ATENCION DE SERVICIO A CARGO DE LA ENTIDAD.
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APOYAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS, DE GESTION DEL TALENTO HUMANO Y NOMINA PARA CONTRIBUIR CON EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES.
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APLICAR SUS CONOCIMIENTOS EN EL AREA DE TESORERIA, ARCHIVO Y CONTRATACION Y ATENCION AL CIUDADANO A FIN DE QUE LOS PROCESOS QUE SE TRAMITAN EN LA GESTION GENERAL DEL INSTITUTO SEAN EFICACES Y OPORTUNOS.
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EJECUTAR ACTIVIDADES DE CIERTA COMPLEJIDAD QUE DEMANDAN LOS CONOCIMIENTOS DE NORMAS, METODOS Y PROCEDIMIENTOS TECNICO-ADMINISTRATIVOS, PREESTABLECIDOS Y DE NECESARIA APLICACION EN EL DESARROLLO DE PROCESOS Y ATENCION DE SERVICIO A CARGO DE LA ENTIDAD.
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EJECUTAR LAS ACTIVIDADES TECNICAS DE ORDEN ADMINISTRATIVO COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES DIRIGIDAS AL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES Y PROYECTOS EN EL PROCESO QUE ADELANTE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y A LAS POLITICAS INSTITUCIONALES.
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DESARROLLAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIAL, EN LO REFERENTE A LA ADMINISTRACION DE LOS BIENES Y ACTIVOS DE LA INSTITUCION
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APLICAR SUS CONOCIMIENTOS TECNICOS EN LA EJECUCION DE LABORES DE APOYO EN LAS ACTIVIDADES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PARA EL LOGRO DE SUS OBJETIVOS, ESPECIALMENTE LOS INHERENTES A LOS ASPECTOS CONTRACTUALES E INFORMES BAJO LA COORDINACION DEL DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO.
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BRINDAR SOPORTE Y ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA U OPERATIVA EN TEMAS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LAS POLITICAS DE OPERACION DE LA ALCALDIA Y NORMATIVA VIGENTE.
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