Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR ACTIVIDADES DE CIERTA COMPLEJIDAD QUE DEMANDAN LOS CONOCIMIENTOS DE NORMAS, METODOS Y PROCEDIMIENTOS TECNICO-ADMINISTRATIVOS, PREESTABLECIDOS Y DE NECESARIA APLICACION EN EL DESARROLLO DE PROCESOS Y ATENCION DE SERVICIO A CARGO DE LA ENTIDAD.
Entidad
Instituto Municipal Recreacion Deporte Chia.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS , TECNICA PROFESIONAL EN ATENCION AL CLIENTE , TECNICO PROFESIONAL EN ADMINISTRACION DEL RECURSO HUMANO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y OPERATIVA EN SU AREA DE CONOCIMIENTO Y DE DESEMPEÑO, DE ACUERDO CON LOS PROTOCOLOS, METODOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ASISTIR TECNICA, ADMINISTRATIVA Y OPERATIVAMENTE EL DESARROLLO DE PROGRAMAS, PROYECTOS Y O PROCESOS DE LA DEPENDENCIA O AREA FUNCIONAL ASIGNADA, PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES, DE ACUERDO CON LOS PROTOCOLOS, METODOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- GENERAR LOS CONCEPTOS TECNICOS E INFORMES QUE SE LE REQUIERAN DE ACUERDO A LOS PARAMETROS, TERMINOS, METODOLOGIAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS QUE SE LE REQUIERAN.
- APOYAR LOS PROYECTOS, PROGRAMAS, PROCESOS Y ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA GARANTIZANDO LA CORRECTA APLICACION DE LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS TECNICOS VIGENTES, PARA EL CORRECTO MANEJO, CONTROL Y TRAMITE DE LOS DOCUMENTOS OFICIALES TANTO INTERNOS Y EXTERNOS DEL INSTITUTO.
- DISEÑAR, COORDINAR, APLICAR Y SUPERVISAR LA IMPLANTACION DE METODOS Y PROCEDIMIENTOS TECNICOS Y ADMINISTRATIVOS RELACIONADOS CON EN EL MANEJO DE LOS DOCUMENTOS, PROCESOS Y O TRAMITES PROPIOS DE LA GESTION QUE DESARROLLE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PARAMETROS, DIRECTRICES, PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ELABORAR Y PRESENTAR INFORMES, ESTADISTICAS, INFORMACION QUE LE SEA REQUERIDA POR CUALQUIER AUTORIDAD TANTO INTERNA COMO EXTERNA, OBSERVANDO LOS TERMINOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA ELLO.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR INFORMACION, DOCUMENTOS O ELEMENTOS QUE SE SEAN SOLICITADOS, DE ACUERDO CON LOS TRAMITES, AUTORIZACIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REGISTRAR, ANALIZAR Y MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION, ESTADISTICAS, CUADROS Y DOCUMENTOS QUE SE LE ENCOMIENDEN EN LOS TIEMPOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ANALIZAR, PROPONER, REGISTRAR Y O EJECUTAR LA IMPLEMENTACION DE SISTEMAS DE INFORMACION QUE GARANTICEN LA AGILIDAD, CONFIABILIDAD DE LA INFORMACION, ESTADISTICAS, PROYECCIONES Y CALCULOS, PARA APOYAR EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES Y LA INTERACCION ENTRE LAS DEPENDENCIAS.
- BRINDAR INFORMACION Y ASISTENCIA A LOS CUIDADOS SOBRE PETICIONES, REQUERIMIENTOS Y SOLICITUDES DE COMPETENCIAS DE LA ENTIDAD O DE LAS DEPENDENCIAS CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS, PROTOCOLOS Y TERMINOS DE OPORTUNIDAD Y CALIDAD.
- ADMINISTRAR Y OPERAR LAS BASES DE DATOS, TECNOLOGIAS Y DEMAS SISTEMAS DE INFORMACION, PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, AREA FUNCIONAL O PROCESO QUE MANEJE O LE SEA ASIGNADO.
- TRAMITAR Y RESPONDER LOS REQUERIMIENTOS DE INFORMACION SOBRE SERVICIOS Y ASUNTOS A CARGO DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS, OBSERVANDO LOS PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS ESTABLECIDOS.
- EJECUTAR ACTIVIDADES Y PROCESOS DE ORGANIZACION, DISEÑO, CONSOLIDACION Y O SISTEMATIZACION DE INFORMACION Y DOCUMENTOS OFICIALES DE CARACTER TECNICO DE LA DEPENDENCIA O AREA FUNCIONAL CONCORDANTES CON LAS POLITICAS ADMINISTRATIVAS, METODOLOGIAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- COORDINADOR, PARTICIPAR Y ESTABLECER PROCEDIMIENTOS QUE PERMITAN MEDIR LA ATENCION AL USUARIO, QUE SEA APORTE FUNDAMENTAL EN LA TOMA DE DECISIONES DE LA ENTIDAD, CON EL FIN DE MEJORAR LA CALIDAD Y OPORTUNIDAD DEL SERVICIO DEL AREA DE ATENCION AL USUARIO Y O CIUDADANO.
- EJECUTAR LOS PROCESOS, ESTRATEGIAS Y ACTIVIDADES RELACIONADOS CON EL SERVICIO DE ATENCION AL PUBLICO, GARANTIZANDO EL ACCESO Y PRESTACION DE LOS SERVICIOS A TRAVES DE LOS MEDIOS Y CANALES ESTABLECIDOS.
- APLICAR CONOCIMIENTOS TECNICOS, PROPIOS DE SU ESPECIALIDAD PARA LA EJECUCION DE PROGRAMAS, PROYECTOS Y PROCESOS DE LA DEPENDENCIA OBSERVANDO LOS PROTOCOLOS, METODOLOGIAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ATENCION AL CIUDADANO