Auxiliar Administrativo
REALIZAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE SIMPLE EJECUCION, PARA ASISTIR Y COLABORAR A LA DEPENDENCIA EN LA CUAL SE ENCUENTRA ADSCRITO.
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RECEPCIONAR, ORIENTAR Y ATENDER LAS SOLICITUDES Y CORRESPONDENCIA Y GESTIONAR EL TRAMITE A EFECTO QUE SE DE UNA ADECUADA Y OPORTUNA RESPUESTA. DESARROLLAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LABORES RELACIONADAS CON LA PRESTACION DEL SERVICIO DE ATENCION AL CIUDADANO.
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COORDINAR Y LIDERAR LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS ADELANTADOS EN LOS CENTROS INTEGRALES DE SERVICIOS COMUNITARIOS CISCOS Y EL ACOMPANAMIENTO A LAS ORGANIZACIONES DE BASE EXISTENTES. ACORDE AL TERRITORIO ASIGNADO
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APOYAR Y ASISTIR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS, EL MANEJO DE DOCUMENTOS, AGENDAS E INFORMACION, TRAMITES, ATENCION A USUARIOS, A CARGO DE LA DEPENDENCIA DONDE SE LE UBIQUE, ASI COMO LA ATENCION DE LOS REQUERIMIENTOS DE CARACTER ADMINISTRATIVO QUE ESTE DEMANDE, CON EL FIN DE COADYUVAR EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS…
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APLICAR CORRECTAMENTE LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS EN LOS MODULOS DE TESORERIA, CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO DEL SISTEMA DE INFORMACION FINANCIERA ADOPTADO POR LA ENTIDAD, GENERANDO ASI INFORMACION VERAZ Y OPORTUNA
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DESEMPENAR LABORES GENERALES, ASISTENCIALES DE OFICINA Y COLABORACION EN EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES TENDIENTES A GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS LABORES ASIGNADAS POR SUS SUPERIORES
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BRINDAR APOYO Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA EN LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES SECRETARIALES, LA ORGANIZACION DE LA DOCUMENTACION Y LA INFORMACION RECIBIDA Y GENERADA CON EL FIN DE FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS LABORES PROPIAS DEL AREA.
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PRESTAR APOYO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO EN EL DESARROLLO DE LOS DIFERENTES PROCESOS DE LA DEPENDENCIA, CON OPORTUNIDAD Y CALIDAD.
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REALIZAR LABORES DE APOYO EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA CON LA OPORTUNIDAD Y EFICIENCIA REQUERIDA.
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TRAMITAR LA DOCUMENTACION INTERNA Y EXTERNA ASEGURANDOSE QUE LLEGUE A SU DESTINO DE MANERA DILIGENTE Y OPORTUNA EN RESPUESTA A LOS REQUERIMIENTOS DE LA ENTIDAD Y AL OBJETO INSTITUCIONAL.
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DESARROLLAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIAL, O EN REFERENTE A LOS ASUNTOS PROPIOS Y ATENCION AL PUBLICO EN LOS PUNTOS TURISTICOS DEL INSTITUTO DE TURISMO VILLAVICENCIO.
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APOYAR LA SECRETARIA GENERAL Y DEMAS DEPENDENCIA DE LA CORPORACION DEL CONCEJO EN LA ATENCION AL CIUDADANO, RECEPCION DE DOCUMENTOS, QUEJAS Y RECLAMOS, DIGITACION DE DOCUMENTOS Y ORGANIZACION DOCUMENTAL Y ENTREGA DE CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA DE LA CORPORACION.
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ORGANIZAR, DESARROLLAR Y HACER SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS DE CONTRATACION EN TODAS SUS ETAPAS, ASEGURANDO EL CUMPLIMIENTO DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
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ORGANIZAR Y DESARROLLAR LAS FUNCIONES DE APOYO A LOS PROCESOS DE AREA ASIGNADA Y DE COMPETENCIA DE LOS NIVELES SUPERIORES, PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS Y METAS INSTITUCIONALES
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REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN OPERATIVO QUE APOYEN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES SUPERIORES, EN LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD, LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y LAS NORMAS LEGALES VIGENTES EN…
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