Auxiliar Administrativo
APOYAR EL PROCESO DE LIQUIDACION DE NOMINA DE LA SECRETARIA JURIDICA DISTRITAL, ACORDE CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.
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EJECUTAR LAS LABORES ASIGNADAS CON LOS RECURSOS HUMANOS, FISICOS Y TECNICOS A SU ALCANCE, AJUSTADOS A LOS ESTANDARES DE CALIDAD ESTABLECIDOS CON RESPONSABILIDAD Y OPORTUNIDAD, A FIN DE CONTRIBUIR AL LOGRO DE LAS METAS PROPUESTAS POR LA ENTIDAD.
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO, LOGISTICO Y OPERATIVO, PARA COADYUVAR EN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE LA SECRETARIA, SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
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DESEMPENAR LABORES DE CARACTER ASISTENCIAL Y DE APOYO ADMINISTRATIVO EN GENERAL CON LOS CRITERIOS DE CALIDAD, OPORTUNIDAD Y EFECTIVIDAD APLICANDO PROCEDIMIENTOS Y NORMAS VIGENTES.
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PRESTAR APOYO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO A LA DEPENDENCIA, EN LOS ASPECTOS RELACIONADOS CON EL MANEJO DE LA CORRESPONDENCIA, COMUNICACIONES, ARCHIVO Y APOYO LOGISTICO, CON OPORTUNIDAD Y CALIDAD.
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BRINDAR APOYO EN LAS ACTIVIDADES Y PROCESOS DE LOS SERVICIOS DE URGENCIAS Y EMERGENCIAS, DE ACUERDO A LAS DIRECTRICES DEL JEFE INMEDIATO Y CON LA OPORTUNIDAD REQUERIDA.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE REGISTRO, ANALISIS, EVALUACION, DIRECCIONAMIENTO, GESTION Y SEGUIMIENTO DE LAS PETICIONES CIUDADANAS QUE INGRESAN A TRAVES DE LOS DIFERENTES CANALES DE INTERACCION EN EL SISTEMA PARA LA GESTION DE PETICIONES CIUDADANAS.
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GESTIONAR Y RADICAR LA CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTOS, QUE LE SEAN ASIGNADOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS DEL JEFE INMEDIATO
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APOYAR LOS TRAMITES OPERATIVOS Y ADMINISTRATIVOS DE LA GESTION DE LA DEPENDENCIA A LA QUE SEA ASIGNADO, Y LA DOCUMENTACION Y CORRESPONDENCIA, ASI COMO BRINDAR LA INFORMACION Y ORIENTACION OPORTUNA ACERCA DE LOS SERVICIOS DE LA MISMA.
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE ALMACEN E INVENTARIOS PARA EJERCER CONTROL SOBRE LOS BIENES DE CONSUMO, BIENES DE CONSUMO CONTROLADO Y BIENES DEVOLUTIVOS DE LA ENTIDAD, RESPETANDO LOS PRINCIPIOS DE OPORTUNIDAD, CALIDAD, EFICACIA, PERTINENCIA Y LEGALIDAD EN EL DESARROLLO DE LOS MISMOS.
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REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO A LA GESTION DE LA SUBDIRECCION DE GESTION DE BIENESTAR, DESARROLLO Y DESEMPENO CON LA OPORTUNIDAD Y CONFIDENCIALIDAD REQUERIDA
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EJECUTAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA Y ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE MANEJO DE CORRESPONDENCIA, ARCHIVO, MANEJO DE DOCUMENTOS E INFORMES A FIN DE BRINDAR SOPORTE A LA ADMINISTRACION PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO.
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APOYAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, MEDIANTE LA EJECUCION DE ACTIVIDADES SECRETARIALES Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ; A ASISTIR EN LA REALIZACION EFECTIVA DE LOS DERECHOS QUE LE ASISTEN A LAS PERSONAS DENTRO DEL AMBITO DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
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EJECUTAR LAS LABORES RELACIONADAS CON EL APOYO A LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES QUE DEBA DESARROLLAR LA DEPENDENCIA, CON OPORTUNIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DANDO CUMPLIMIENTO A LAS DIRECTRICES IMPARTIDAS Y CONTRIBUYENDO AL LOGRO DE LAS METAS PROPUESTAS POR LA ENTIDAD
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DESARROLLAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO EN GENERAL DE ACUERDO CON CRITERIOS DE CALIDAD, OPORTUNIDAD Y EFECTIVIDAD, APLICANDO PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
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