Auxiliar Administrativo
EJECUTAR Y CONTROLAR EL DESARROLLO DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LABORES ADMINISTRATIVAS, OPERATIVAS Y SECRETARIALES QUE REQUIEREN LAS DEPENDENCIAS O AREAS FUNCIONALES DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS, PROTOCOLOS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
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REALIZAR ACTIVIDADES DE REGISTRO DE LAS PARTIDAS CONTABLES, PRESUPUESTALES Y DE TESORERIA QUE CONDUZCAN A LA PREPARACION DE INFORMACION FINANCIERA CONFIABLE Y OPORTUNA
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COLABORAR, AYUDAR Y PARTICIPAR EN LA EJECUCION DEL PLAN GENERAL DE AUDITORIAS, EL PLAN DE ACCION Y EL PLAN ESTRATEGICO DE LA CONTRALORIA MUNICIPAL.
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APOYO EN LA DEPENDENCIA PARA LA GESTION DE LA CORRESPONDENCIA, ADMINISTRACION Y ACTUALIZACION DEL ARCHIVO DOCUMENTAL Y SISTEMATIZADO DE LAS HOJAS DE VIDA DEL PERSONAL DE LA CONTRALORIA, AFILIACIONES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES Y ELABORACION DE RESOLUCIONES Y CERTIFICACIONES LABORALES.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO QUE APOYEN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES SUPERIORES.
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REALIZAR ACTIVIDADES ASISTENCIALES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y COMPLEMENTO DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS CARGOS DE LOS NIVELES SUPERIORES EN LOS PROCESOS QUE DESARROLLA EL AREA ASIGNADA.
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APLICAR SEGUN EL AREA DE DESEMPENO Y DE CONFORMIDAD CON LOS PLANES ADOPTADOS POR LA ENTIDAD, LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS EN EL EJERCICIO DEL APOYO ADMINISTRATIVO ORIENTADOS AL CUMPLIMIENTO EFECTIVO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA.
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DESARROLLAR TAREAS Y ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO PARA LA DEPENDENCIA, PARA CONTRIBUIR CON EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES
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REALIZAR LABORES AUXILIARES DE OFICINA RELACIONADAS CON LA ATENCION AL PUBLICO Y LA APLICACION DE TECNICAS DE ARCHIVO Y GESTION DOCUMENTAL, ORIENTADAS AL LOGRO DE LA MISION Y LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA.
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BRINDAR APOYO ADMINISTRATIVO A LA DEPENDENCIA ASIGNADA, PARTICIPANDO EN LAS ACTIVIDADES DE GESTION DOCUMENTAL, ATENCION A USUARIOS, REDACCION DE TEXTOS Y PROYECCION DE OFICIOS.
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APOYAR EN LA EVALUACION DE LA GESTION FISCAL DE LAS ENTIDADES SUJETAS A CONTROL Y PARTICULARES QUE MANEJEN RECURSOS DEL ESTADO PARA VERIFICAR EL USO DE LOS MISMOS.
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DESEMPENAR LABORES DE APOYO A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBJETIVOS, CONFORME A LO ESTABLECIDO EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE, EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
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APOYAR O ASISTIR EN LAS DILIGENCIAS ADMINISTRATIVAS DEL AREA PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO QUE APOYEN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES SUPERIORES
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MANTENER ACTUALIZADOS Y ORGANIZADOS LOS DOCUMENTOS, REGISTROS, INFORMACION E INVENTARIOS DE LA DEPENDENCIA, QUE PERMITAN EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMAS LEGALES VIGENTES.
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