Estado
La convocatoria Territorial Nariño 2020 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR LABORES DE DIGITACION, ARCHIVO, CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA, CONTRIBUYENDO A LA OPTIMIZACION DEL TIEMPO Y EL ADECUADO DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE LOS SERVIDORES PUBLICOS Y LOS PROCESOS DE LAS SUBDIRECCION U OFICINA
Entidad
Instituto Departamental Salud Narino.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses en ejercicio de funciones relacionadas al cargo.
Funciones del cargo
- Apoyar en la organización de materiales, equipos, instalaciones y demás aspectos que se requieran para la celebración de eventos de carácter institucional.
- Recibir y atender a los servidores públicos de la entidad y visitantes, y suministrar la información adecuada y conveniente relacionada con sus labores.
- Realizar y enviar los informes y reportes requeridos para el correcto desarrollo de sus funciones.
- Ser competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo
- Informar al superior inmediato en forma oportuna, sobre las inconsistencias y anomalías relacionadas con los asuntos, elementos y documentos encomendados.
- Establecer contactos personales y comunicaciones telefónicas con las personas que requiera el superior inmediato.
- Velar por la buena imagen del Instituto y por la adecuada presentación de la Oficina.
- Recibir, relacionar, clasificar, tramitar y archivar los documentos y la correspondencia, como también efectuar el envío y distribución de los mismos, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
- Transcribir toda clase de trabajos, informes, memorandos, oficios y cuadros que se requieran para el desarrollo del trabajo de la dependencia.
- Atender al público suministrando la información y dando acceso cuando las normas y los procedimientos lo permitan.
- Solicitar los útiles, elementos y papelería necesarios para el correcto funcionamiento de la Oficina.
- Llevar el control diario de las actividades y eventos en las que tenga que participar su superior inmediato y los servidores públicos de la dependencia, informando sobre los compromisos pendientes y preparando lo necesario para el cumplimiento de los mismos