Estado
La convocatoria Territorial Nariño 2020 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
COORDINAR LA GESTION Y CONTROL DE LOS RECURSOS FISICOS DE LA SECRETARIA DE EDUCACION Y ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
Entidad
Gobernacion Narino.
Requisitos de estudios
Título Profesional en Administración de Empresas, Economía, Ingeniería Industrial, Ingeniería mecánica, Administración Pública, Derecho o afines
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional
Funciones del cargo
- Desarrollar los procesos y procedimientos en labores relacionadas con el área de gestión administrativa y servicios administrativos de la Secretaría y Establecimientos Educativos.
- Llevar el control de las materiales adquiridas por la secretaría desde su recibo y distribución, hasta el control de inventarios del almacén.
- FUNCIONES ESPECÍFICAS RELACIONADAS CON CADA UNO DE LOS PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA EL CARGO
- PROCESO E01. Gestionar solicitudes y correspondencia
- Recibir las solicitudes y la correspondencia de Servicio de Atención al Ciudadano o de las áreas de la Secretaría cuando se trata de correspondencia interna, distribuir para su
- trámite o respuesta, hacer seguimiento para su respuesta en los tiempos establecidos, recopilar las respuestas y enviar a Servicio de Atención al Ciudadano para su respectivo
- envío al destinatario.
- PROCESO I02. Gestionar recursos físicos
- Coordinar la recepción y entrega de los materiales solicitados por los funcionarios de la
- Secretaría de Educación y Establecimientos Educativos, de acuerdo a los requerimientos
- establecidos en la contratación, velando por el correcto almacenamiento de los bienes recibidos y la actualización del inventario en el sistema, garantizando que se provean, distribuyan y se entreguen a satisfacción y en forma controlada los elementos de dotación, requerimientos e insumos necesarios para el normal funcionamiento de la Secretaría de Educación y los Establecimientos Educativos.
- Recibir a satisfacción y entregar los bienes solicitados por los funcionarios de la
- Secretaría de Educación y Establecimientos Educativos, de acuerdo a los requerimientos establecidos en la contratación, velando por el correcto almacenamiento de los bienes recibidos, garantizando que se provean, distribuyan y se entreguen a satisfacción y en forma controlada los elementos de dotación, requerimientos e insumos necesarios para el normal funcionamiento de la Secretaría de Educación y los Establecimientos Educativos.
- Realizar el inventario del almacén y mantener actualizado el sistema de información del
- mismo.
- Realizar la administración de activos fijos, mantenimiento de infraestructura y atención
- de servicios generales, en lo referente al diligenciamiento de los formatos de activos fijos y oficios generados, así como realizar los respectivos conteos físicos del inventario y traslados de bienes de la Secretaría de Educación, generando los reportes necesarios, con el fin de informarlos al Ente Territorial para su actualización.
- Realizar la recepción de facturas de servicios públicos enviadas por los proveedores de servicios o Establecimientos Educativos, recopilando esta información en la base de datos respectiva, solicitando justificaciones cuando se identifiquen aumentos significativos.
- Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha
- técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.