Estado
La convocatoria Territorial Nariño 2020 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
AGILIZAR Y GARANTIZAR EFICIENCIA EN LOS PROCESOS DE CONTRATACION DESARROLLADOS POR LA SECRETARIA
Entidad
Gobernacion Narino.
Requisitos de estudios
Título Profesional en Administración de Empresas, Economía, Ingeniería Industrial, Administración Pública, Derecho o afines.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional
Funciones del cargo
- Realizar el proceso completo de contratación y realizar el seguimiento del mismo.
- FUNCIONES ESPECÍFICAS RELACIONADAS CON CADA UNO DE LOS
- PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA EL CARGO
- PROCESO I01. Adquirir bienes y servicios
- Detectar las necesidades de adquisiciones, diligenciar los formatos de requisición de
- compra y estudio de conveniencia y viabilidad del área y enviarlas para su trámite, con el fin de solicitar las compras necesarias para cubrir las necesidades de funcionamiento.
- Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Secretaría de
- Educación velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido
- contractualmente y a la normatividad vigente, ajustando los cronogramas de seguimiento, cuando se requiera, así como elaborar las solicitudes de compromisos de pago generadas durante la supervisión.
- PROCESO E01. Gestionar solicitudes y correspondencia
- Recibir las solicitudes y la correspondencia de Servicio de Atención al Ciudadano o de las áreas de la Secretaría cuando se trata de correspondencia interna, distribuir para su
- trámite o respuesta, hacer seguimiento para su respuesta en los tiempos establecidos, recopilar las respuestas y enviar a Servicio de Atención al Ciudadano para su respectivo
- envío al destinatario.
- Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha
- técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.