Estado
La convocatoria Territorial Nariño 2020 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES QUE PERMITAN, QUE LAS INICIATIVAS DE PLANES Y PROGRAMAS DE LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA O DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS, SEAN VIABLES, SE FORMULEN Y EJECUTEN ADECUADAMENTE PARA BIEN DE LA COMUNIDAD Y DEL SECTOR EDUCATIVO.
Entidad
Gobernacion Narino.
Requisitos de estudios
Título Profesional en Ciencias de la Administración, Economía, Ingeniería Industrial o afines.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional.
Funciones del cargo
- Coordinar, supervisar y controlar los procesos relacionados con el análisis, la
- formulación y la inscripción de planes y programas.
- Coordinar, supervisar y controlar los procesos relacionados con la ejecución, control y
- seguimiento de planes y programas.
- FUNCIONES ESPECÍFICAS RELACIONADAS CON CADA UNO DE LOS
- PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA EL CARGO
- PROCESO B01. Análisis, formulación e inscripción de programas y proyectos
- Analizar el diligenciamiento de los formatos del módulo de identificación de la
- metodología general ajustada MGA de acuerdo a las características de la iniciativa a desarrollar, asegurándose que estén correctamente elaborados y registrados en la SE.
- Divulgar al interior del comité directivo la viabilidad de las iniciativas recibidas, para que se generen las directrices necesarias y se tramite su aprobación o ajuste.
- Imprimir una copia de la ficha de estadísticas básicas de la inversión EBI del proyecto
- Aprobar las actividades, el cronograma, el plan de calidad, el plan de riesgos y la
- estructura organizacional de los proyectos con el fin de asegurar la adecuada administración y ejecución de los planes y programas de la Secretaría.
- Informar a los gerentes de proyecto, acerca de las observaciones señaladas para el proyecto y realizar su respectivo seguimiento, para asegurar que se adapten a los
- criterios técnicos y legales exigidos.
- Registrar en el Banco de Proyectos Territorial la información perteneciente a los
- proyectos aprobados por el Comité Directivo, garantizando la recepción del código de inscripción SSEPI. En caso de no haberse podido inscribir el proyecto, establecer las causas, para poderlas comunicar a los responsables de los proyectos.
- Informar a los gerentes del proyecto las observaciones planteadas por las cuales no se
- pudo inscribir el proyecto, para tenerlas en cuentas en el momento de hacer el replanteamiento si es el caso.
- PROCESO B02. Ejecución, control y seguimiento de programas y proyectos
- Gestionar las actividades necesarias para el inicio de los proyectos y divulgarlas a cada
- uno de los responsables de los proyectos
- Garantizar la entrega total de la información de los proyectos formulados e inscritos en
- el Banco Regional de Proyectos, a los responsables de los proyectos, inclusive en el momento de registrarse cambios en la formulación.
- Validar que los cambios solicitados y aprobados, este reflejados en los proyectos, para garantizar el cumplimiento de los parámetros técnicos y de calidad definidos en la
- formulación del proyecto.
- Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha
- técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.