Estado
La convocatoria Territorial Nariño 2020 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DETERMINAR LA CAPACIDAD ACTUAL Y NECESARIA PARA CUBRIR LA DEMANDA POTENCIAL, A TRAVES DE LA CONSOLIDACION DE LA INFORMACION DE LA PROYECCION DE CUPOS Y ESTABLECER LAS ESTRATEGIAS REQUERIDAS CON EL FIN DE GARANTIZAR LA CONTINUIDAD DE LOS ALUMNOS MATRICULADOS Y ATENDER LAS SOLICITUDES DE LOS ALUMNOS NUEVOS
Entidad
Gobernacion Narino.
Requisitos de estudios
Título Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o Licenciatura en cualquier rama.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional
Funciones del cargo
- Coordinar, supervisar y controlar las actividades orientadas a determinar la capacidad de
- oferta de los Establecimientos Educativos oficiales y programas de educación no tradicional, para determinar los cupos requeridos y definir las estrategias de ampliación de oferta necesarias, que permitan garantizar la continuidad y atender las solicitudes de los alumnos nuevos.
- Coordinar, supervisar y controlar las actividades orientadas a la identificación de estrategias necesarias para asegurar el acceso y la permanencia de los alumnos en el sistema educativo oficial.
- FUNCIONES ESPECÍFICAS RELACIONADAS CON CADA UNO DE LOS PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA EL CARGO
- PROCESO B01. Análisis, formulación e inscripción de programas y proyectos
- Desarrollar las actividades relacionadas con la formulación de proyectos del área a la
- cual pertenece, teniendo en cuenta la información contemplada en los formatos del módulo de identificación de la metodología general ajustada MGA y las características de la iniciativa a desarrollar.
- PROCESO B02. Ejecución, control y seguimiento de programas y proyectos
- Gestionar la ejecución de los proyectos a su cargo y realizar seguimiento a los mismos, teniendo en cuenta los parámetros legales vigentes y los criterios técnicos definidos por
- el área de planeación. Identificar riesgos y reportar al área de planeación los ajustes requeridos para asegurar el cumplimiento de los objetivos de los proyectos a su cargo.
- PROCESO C02. Proyectar Cupos
- Realizar talleres de capacitación a los profesionales de las unidades desconcentradas y
- establecimientos educativos, para asegurar el entendimiento de los lineamientos relacionados con la proyección de cupos.
- Solicitar, recibir, consolidar y generar reportes de proyección de cupos de los establecimientos educativos pertenecientes a su jurisdicción; validar la información,
- asegurando el cumplimiento de los parámetros técnicos establecidos. Cuando existan inconsistencias, reportar y enviar a los profesionales de las unidades desconcentradas
- para que procedan a efectuar los ajustes del caso con el establecimiento educativo involucrado.
- Definir muestra, programar y preparar visitas de auditoría a los establecimientos educativos de su jurisdicción, para verificar la pertinencia en la solicitud de recursos y el
- cumplimiento de los parámetros y procedimientos establecidos para la gestión de cobertura.
- Analizar y evaluar la información de oferta educativa de los establecimientos educativos de su jurisdicción, teniendo en cuenta las directrices definidas para la organización y
- gestión de cobertura.
- Definir estrategias de continuidad y evaluar la viabilidad de estrategias para la generación de cupos. Analizar la viabilidad de realizar convenios o contratos con
- entidades prestadoras del servicio educativo, teniendo en cuenta las necesidades de oferta consolidadas.
- Revisar y conformar el Banco de Oferentes; calificar y seleccionar a los oferentes, teniendo en cuenta los criterios de elegibilidad y los parámetros técnicos y legales
- establecidos para tal efecto.
- Informar al municipio no certificado y al EE, sobre la estrategia de ampliación de cupos
- aprobada por la Secretaría de Educación; lo anterior, como base para las modificaciones requeridas en los formatos de proyección de cupos generados.
- Buscar y establecer acuerdos de transferencia de alumnos con los establecimientos educativos oficiales cercanos a su sitio de residencia.
- Analizar la viabilidad de implementar un nuevo modelo educativo, con el fin de ofrecer a los alumnos matriculados opciones y alternativas para continuar sus estudios.
- Registrar las novedades de los contratos de prestación de servicios educativos, con base en la información de matrícula reportada por los EE.
- Evaluar la viabilidad de implementación de estrategias de estimulación de la demanda y de retención acorde a las particularidades de la jurisdicción, asegurando el cumplimiento
- de los parámetros técnicos y legales establecidos para tal efecto.
- Analizar fuentes de cupos y recursos adicionales para continuidad.
- PROCESO E01. Gestionar solicitudes y correspondencia
- Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las solicitudes y correspondencia
- enviadas por los ciudadanos relacionadas con su área y funciones.
- PROCESO M02. Tramitar acciones judiciales y litigios
- Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones enviadas por los ciudadanos relacionados con su área y funciones.
- PROCESO I01. Adquirir Bienes y Servicios
- Detectar las necesidades de adquisiciones, diligenciar los formatos de requisición de
- compra y estudio de conveniencia y viabilidad del área y enviarlas para su trámite, con el fin de solicitar las compras necesarias para cubrir las necesidades de funcionamiento.
- Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Secretaría de
- Educación velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido
- contractualmente y a la normatividad vigente, ajustando los cronogramas de seguimiento, cuando se requiera, así como elaborar las solicitudes de compromisos de pago generadas durante la supervisión.
- Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones de las
- contrataciones a realizar, ya sea por contratación directa, licitación, concurso o convenios, con el fin de aportar el conocimiento técnico, legal y económico para cada una de estos.
- Participar activamente en las funciones descritas en el Comité de Cobertura.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.