Estado
La convocatoria Territorial Nariño 2020 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE COORDINACION, ANALISIS, EVALUACION Y CONTROL RELACIONADAS CON LA
ADMINISTRACION DE LA PLANTA DE PERSONAL Y DE LAS HOJAS DE VIDA, CON LA EJECUCION DE LOS
PROCESOS DE SELECCION, INDUCCION, CAPACITACION Y BIENESTAR DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO, DOCENTE Y DIRECTIVO DOCENTE, ESCALAFON Y PRESTACIONES, PARA GARANTIZAR LA BUENA PRESTACION DEL
SERVICIO EDUCATIVO Y EL CUMPLIMIENTO DE LOS DEBERES Y DERECHOS DE LOS FUNCIONARIOS.
Entidad
Gobernacion Narino.
Requisitos de estudios
Título Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Administración Pública, Derecho, Trabajo Social o Psicología.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional
Funciones del cargo
- Asesorar, apoyar y coordinar las actividades requeridas para la administración eficaz del área de personal de la SE.
- Dirigir y controlar las actividades asignadas al personal que le reportan, con el fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos del área o grupo de trabajo.
- FUNCIONES ESPECÍFICAS RELACIONADAS CON CADA UNO DE LOS PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA EL CARGO
- PROCESO E01. Gestionar solicitudes y correspondencia
- Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las solicitudes y correspondencia enviadas por los ciudadanos relacionadas con su área y funciones.
- PROCESO H01. Administrar la planta de personal
- Definir, actualizar y controlar la planta de personal docente, directivo docente y
- administrativo adecuada a las necesidades identificadas para cumplimiento de los objetivos establecidos por la SE para calidad, cobertura y eficiencia.
- Coordinar y controlar el trámite a las novedades de la planta de personal y verificar los actos administrativos respectivos con el fin de cubrir las necesidades de manera oportuna
- y adecuada y asegurar la actualización de la información relacionada.
- PROCESO H03. Desarrollo de personal
- Coordinar la realización del proceso de evaluación del desempeño del personal administrativo de la SE para dar cumplimiento a la normatividad y promover el
- desarrollo integral de los funcionarios.
- Garantizar que los funcionarios de la secretaría cuenten con las competencias necesarias
- para un óptimo desempeño laboral y a su vez, contribuir al mejoramiento de su calidad de vida desarrollando programas que permitan incrementar el sentido de pertenencia y la satisfacción en el desempeño de sus funciones.
- PROCESO H04. Administración de carrera
- Coordinar y controlar los trámites necesarios para la inscripción, actualización y ascenso
- en el escalafón docente de acuerdo a las normas vigentes para dar cumplimiento a los derechos y promover el desarrollo del personal docente y directivo docente.
- Coordinar y controlar los trámites pertinentes frente a la CNSC para realizar la inscripción, actualización y ascenso en carrera administrativa para dar cumplimiento a
- los derechos y promover el desarrollo del personal administrativo.
- PROCESO H05. Manejo del fondo prestacional
- Coordinar y controlar los trámites correspondientes a las prestaciones económicas y
- sociales para los docentes afiliados al Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio ante la sociedad fiduciaria autorizada para dar cumplimiento a los derechos del personal.
- Coordinar y controlar el trámite de las reclamaciones por salud para dar cumplimiento a los derechos del personal y participar dentro del comité regional de prestaciones sociales
- de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- PROCESO H07. Administración de las hojas de vida
- Refrendar los certificados generados a partir de la información consignada en la hoja de
- vida del funcionario de acuerdo a su solicitud y asegurar que la información certificada es correcta y válida.
- PROCESO K01. Autocontrol
- Atender requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en atención
- a visitas de auditoria o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de
- informes periódicos.
- PROCESO M02. Tramitar acciones judiciales y litigios
- Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones enviadas por los
- ciudadanos, relacionadas con su área y funciones.
- Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha
- técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.